Functieomschrijving
Voor Slachtofferhulp Nederland zijn wij op zoek naar een Secretaresse/Administratief Medewerker.Opdrachtomschrijving
In deze functie ondersteun je de districtsmanager, onder andere door het beheren van agenda’s en mailbox. Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, stelt agenda’s op en verzorgt de verslaglegging. Je hebt contact met interne en externe ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten. Daarnaast verzorg je correspondentie en verwerk je aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem. Wanneer informatie ontbreekt, neem je contact op met hun ketenpartners om dit aan te vullen. Ook ondersteun je de teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Breda en Tilburg, zoals voorraad beheer of het bestellen van lunches.
Organisatie
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.
Competenties
- Organisatievermogen
- Communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig
- Kunnen multitasking
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo niveau
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
- Je bent bereidt om volledig op locatie te werken in de vestigingen Tilburg en/of Breda
Functie wensen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo niveau in een secretariële richting
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling
