Functieomschrijving
Voor Provincie Overijssel zoeken wij een Secretaresse Commisaris van de Koning. Je gaat aan de slag binnen de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen bij provincie Overijssel. Deze afdeling vormt de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Je werkt mee aan een provincie met een eigentijds bestuur, dat zich inzet voor een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.De afdeling bestaat uit de teams Kwaliteit Openbaar Bestuur, Bestuursondersteuning, Financieel Toezicht en Ondermijning, Kabinet, Communicatie en Concerncontrol.
Samen met een fulltime duo-secretaresse voer jij het secretariaat van de Commissaris van de Koning.
De Commissaris van de Koning (CdK) is voorzitter van Provinciale Staten en van Gedeputeerde Staten en bestuurt samen met hen de provincie Overijssel.
Daarnaast is de CdK Rijksorgaan en belast met Rijkstaken zoals burgemeesterszaken, Koninklijke bezoeken, Koninklijke Onderscheidingen en toezicht op de Veiligheidsregio’s. Ook onderhoudt de CdK externe relaties met Haagse en Brusselse contacten en met Duitse overheden.
Je komt terecht in het team Kabinet, waar je samen met 13 collega’s werkt aan de ondersteuning van de Commissaris van de Koning bij zijn interne en externe activiteiten voor Overijssel.
In afstemming met jouw duo-secretaresse verdeel je de taken. Daarnaast bereid je secretarieel de overleggen met Duitse bestuurlijke partners voor.
Competenties
- Beheert de complexe agenda en mailbox van de gedeputeerde – je houdt grip, denkt vooruit en creëert rust;
- Coördineert de informatiestroom, signaleert knelpunten en handelt actief om deze te voorkomen.
- Signaleert belangrijke zaken en bewaakt de voortgang ervan;
- Bent het aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties en samenwerkingspartners en communiceert helder, ook in het Duits en Engels;
- Regelt vervoer en zorgt voor een goede voorbereiding van afspraken en overleggen;
- Verwerkt uitnodigingen en stemt af met het college en de Commissaris van de Koning;
- Bereidt bezoeken en afspraken van de Commissaris voor.
Organisatie
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, werken en recreëren. Samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties werkt de provincie aan een leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar Overijssel. Jij draagt bij aan de toekomst van deze provincie.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in de richting van directiesecretaresse
- Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsinstelling in de afgelopen 15 jaar
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaresse bij een overheidsinstelling
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
- Het is een pré als je aantoonbare werkervaring hebt als secretaris van een Commissaris
