Secretaris

Functieomschrijving

Voor de Politie zoeken wij een Secretaris. Je werkt binnen het team Bestuursondersteuning, dat samen met de teams Communicatie, Politieprofessie, Control en Veiligheid Integriteit & Klachten onderdeel uitmaakt van de staf van de Eenheid Oost-Brabant.
Het team Bestuursondersteuning bestaat uit het team Bestuurszaken, het team Juridische zaken en het team Secretariaat en telt 35 professionals die zelfstandig en vol gedrevenheid hun rol invullen.
Je zorgt voor ondersteuning op het gebied van privacy, bestuur, secretariaat en juridische zaken. Daarnaast ondersteun je drie commissies bij hun werkzaamheden: de commissie geweldsaanwendingen, de commissie Klachten en de commissie Toezicht Arrestantenzorg. Voor deze taak word je ingezet als ambtelijk secretaris met een juridische achtergrond ter ondersteuning van deze commissies.

Je ondersteunt de drie commissies: de commissie geweldsaanwendingen, de commissie Klachten en de commissie Toezicht Arrestantenzorg. Momenteel worden deze commissies elk door een andere medewerker ondersteund, naast hun hoofdwerkzaamheden. Binnen deze opdracht neem jij deze taak op je als secretaris met een juridische achtergrond. Wanneer er ruimte is, ondersteun je ook de juristen in hun werkzaamheden.

De Commissie Geweldsaanwendingen beoordeelt situaties waarin politieambtenaren geweld hebben gebruikt tijdens het politiewerk. De commissie kijkt naar de rechtmatigheid van het toegepaste geweld en of het voldoet aan de vakmanschapsvereisten. Jij bereidt de commissiebijeenkomsten inhoudelijk voor, stelt conceptadviezen op en bewaakt het proces van advies tot terugkoppeling. De commissie vergadert maandelijks op donderdag; voorbereidende overleggen met de voorzitter zijn afhankelijk van de agenda.

De Klachtencommissie behandelt klachten van burgers over het optreden van politiefunctionarissen. Je verzorgt de inhoudelijke voorbereiding van de zittingen en stelt de agenda’s op. Zowel de klager als de betrokken politiemedewerker worden gehoord, met als doel een onafhankelijke en rechtvaardige behandeling van klachten. De commissie komt wekelijks bijeen op donderdag.

De Commissie Toezicht Arrestantenzorg richt zich op de zorg en behandeling van arrestanten en houdt toezicht op huisvesting, transport, veiligheid, verzorging en bejegening van ingeslotenen in politiebureaus en cellencomplexen binnen de politie-eenheid. Jij beheert vooral het agendabeheer en de verslaglegging voor deze commissie, die zeven keer per jaar vergadert – doorgaans op dinsdag, soms op maandag.

Als ambtelijk secretaris verzorg jij voor deze commissies het secretariaat: je maakt de planning, stelt agenda’s op en maakt verslaglegging. Met jouw (juridische) kennis en ervaring draag je inhoudelijk bij. Voor de commissie geweldsaanwendingen en de commissie klachten bereid je zittingen inhoudelijk voor en stel je conceptadviezen op. Voor de commissie Toezicht Arrestantenzorg verwerk je de inspectieverslagen. Daarnaast ondersteun je de juristen wanneer daar ruimte voor is.

In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor zowel de (externe) commissieleden als de interne organisatie. Je werkt in een complexe omgeving met gevoelige dossiers, waarbij integriteit essentieel is.

Randvoorwaarden:

• Voor de commissie geweldsaanwendingen is beschikbaarheid op donderdag vereist.
• Voor de commissie Klachten is beschikbaarheid en aanwezigheid op donderdag vereist.
• Voor de commissie Toezicht Arrestantenzorg is beschikbaarheid en aanwezigheid vereist op 5 dinsdagen en 2 maandagen in 2026.
• Buiten deze dagen is de inzet redelijk flexibel te plannen.
• Er zijn mogelijkheden om thuis te werken.
• In bezit zijn van rijbewijs en vervoer is noodzakelijk.

Competenties

• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en bij voorkeur in het Engels. Je kunt de kern van de discussie goed samenvatten.
• Organisatievermogen: Je bepaalt prioriteiten en geeft benodigde acties, tijd en middelen aan om te zorgen dat activiteiten plaatsvinden en zaken geregeld worden. Je controleert de voortgang en stelt waar nodig de planning bij.
• Accuratesse: Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, hebt oog voor detail en maakt weinig fouten. Je werkt ordelijk, planmatig en gestructureerd. Je bent je bewust van de gevoeligheid van deze zaken en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je bent betrouwbaar en komt afspraken na.
• Kwaliteit gericht: Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je eigen werk. Je zoekt voortdurend naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren, onderneemt actie om herhaling van fouten te voorkomen en anticipeert op kansen en mogelijkheden om de kwaliteit van de dienst en/of het product te verbeteren.
• Klantgericht: Je erkent en onderzoekt de wensen en behoeften van de commissies en speelt daarop in. Je zoekt samen met de klant naar de best passende oplossing, bent duidelijk over de (grenzen van de) mogelijkheden en bent vriendelijk en behulpzaam. Je blijft rustig en begripvol, ook bij moeilijke situaties, en neemt verantwoordelijkheid voor een snelle en correcte uitvoering van de klantvraag.
• Zelfstandigheid: Je kunt taken op eigen kracht uitvoeren zonder voortdurende sturing of begeleiding en plant en organiseert je eigen werk effectief.
• Samenwerken: Je draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat, hebt een positieve invloed op sfeer en onderlinge verhoudingen en ondersteunt collega’s waar mogelijk en nodig.

Jouw profiel

• Je beschikt over een afgeronde juridische opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Je hebt ervaring als secretaris of in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of juridische omgeving.
• Je hebt affiniteit met het werken in een politiek-bestuurlijke context en bent bekend met gevoelige dossiers.
• Je bent integer, organisatiesensitief en accuraat.
• Je bent flexibel inzetbaar en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent in bezit van een rijbewijs en eigen vervoer.