Functieomschrijving
Voor Gemeente Stadskanaal zoeken wij een Secretaris Commissie Rechtsbescherming. Je werkt als secretaris van de Commissie Rechtsbescherming en bent verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van de bezwaar- en beroepsprocedures binnen de gemeente Stadskanaal. Jij vormt de schakel tussen de commissie, bezwaarmakers, het verwerend bestuursorgaan en andere betrokken partijen. In je taken voor de Commissie Rechtsbescherming krijg je ondersteuning van een administratief juridisch medewerker.Je belangrijkste taken zijn:
- Dossierbeheer: Je ontvangt en registreert bezwaar- en beroepschriften, toetst deze op ontvankelijkheid en zorgt voor een compleet procesdossier.
- Voorbereiding hoorzittingen: Je plant zittingen, stelt uitnodigingen op en verstuurt deze, en verzorgt tijdige en correcte communicatie met alle partijen.
- Ondersteuning tijdens zittingen: Tijdens hoorzittingen fungeer je als secretaris, notuleer je en ondersteun je de commissie bij beraadslagingen.
- Adviesopstelling: Je stelt conceptadviezen op basis van de dossiers en de hoorzittingen en stemt deze verder af met de commissie tot een definitief advies. Dit betreft adviezen in zaken uit het ruimtelijk, sociale en algemeen domein.
- Procesbewaking: Je bewaakt de termijnen conform de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de gemeentelijke rechtsbeschermingsverordening, en zorgt voor tijdige afhandeling van bezwaar- en beroepschriften.
- Coördinatie: Je coördineert en stelt het jaarverslag van de Commissie Rechtsbescherming op, inclusief inhoudelijke verslaglegging, redactie en afstemming met commissieleden.
Jouw resultaten:
Als secretaris van de Commissie Rechtsbescherming zorg je ervoor dat bezwaarschriften tijdig en zorgvuldig volgens de wettelijke termijnen worden afgehandeld. Je focus ligt op:
- Een inhoudelijk en procedureel juiste behandeling van bezwaren;
- Het bewaken van wettelijke termijnen, zoals:
- Binnen 6 weken na ontvangst van het bezwaarschrift vindt een hoorzitting plaats (tenzij een versnelde of verlengde procedure geldt);
- Een beslissing op bezwaar wordt in principe binnen 6 weken genomen (eventueel verlengd met 6 weken);
- Een efficiënt procesverloop, waarbij je zorgt dat de stukken tijdig worden verzameld, partijen goed geïnformeerd zijn en de commissie optimaal wordt gefaciliteerd;
- Heldere verslaglegging van hoorzittingen en zorgvuldige opstelling van conceptadviezen voor het bestuursorgaan.
Je draagt bij aan de rechtsbescherming van burgers en versterkt daarmee de kwaliteit en legitimiteit van gemeentelijke besluitvorming.
Competenties
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed te functioneren binnen een team.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid, met het vermogen om onder tijdsdruk te presteren.
Organisatie
De gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor de omgeving. De vele bedrijven, winkels, zorgvoorzieningen en recreatiemogelijkheden maken wonen, werken en recreëren aantrekkelijk. Stadskanaal heeft ongeveer 32.500 inwoners, verdeeld over verschillende kernen en dorpen. Deze liggen in een groene omgeving, het veenkoloniale kanaallandschap en het lichtglooiende Westerwoldse zandlandschap.
Ongeveer 320 betrokken medewerkers geven dagelijks gezicht aan de dienstverlening van de gemeente. Om hun ambities te realiseren werken zij samen met buurgemeenten, het bedrijfsleven en het maatschappelijk veld.
Functie eisen
- Je werkt volgens het 'Bringyourowndevice'-principe; je maakt gebruik van je eigen IT-middelen zoals laptop, telefoon en toebehoren tijdens de opdracht.
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaris van een bezwaarschriftencommissie binnen een overheidsinstelling.
- Je hebt aantoonbare kennis van de Algemene wet bestuursrecht (AWB).
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in juridische richting
- Je hebt aantoonbaar een opleiding afgerond in de specialisatie bestuursrecht
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris van een bezwaarschriftencommissie binnen een overheidsinstelling
- Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaris van een bezwaarschriftencommissie binnen een gemeente
