Functieomschrijving
Voor Nederlands Instituut Publieke Veiligheid zoeken wij een Secretaris Netwerk Risico- en Crisiscommunicatie.Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Je adviseert de voorzitter van het netwerk in afstemming met stakeholders.
- Je coördineert en bewaakt de voorbereiding van vergaderingen: je zorgt dat de juiste thema’s en stukken tijdig geagendeerd worden en adviseert over de inhoudelijke lijn. Tijdens en rondom de vergaderingen fungeer je als procesbegeleider en aanspreekpunt, zodat de besluitvorming soepel en effectief verloopt.
- Je begeleidt en bewaakt het besluitvormingsproces: je signaleert tijdig knelpunten, adviseert over de juiste aanpak en zorgt dat relevante stakeholders op het juiste moment betrokken en geïnformeerd zijn. Je ziet toe op de opvolging van besluiten en actiepunten en rapporteert hierover richting voorzitter en netwerk.
- Je onderhoudt en versterkt actief de verbinding met stakeholders en zorgt voor een stevige informatiepositie van het netwerk.
- Je beheert, optimaliseert en actualiseert de centrale Sharepointomgeving.
- Je stemt zelfstandig af met de Netwerkregisseur over relevante ontwikkelingen en acties die bijdragen aan de doelstellingen van het netwerk.
- Je werkt nauw samen met de Netwerkregisseur.
Competenties
- Je bent communicatief vaardig en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Je bent samenwerkingsgericht.
- Je bent politiek-bestuurlijk sensitief.
- Je kunt goed werken in een veranderende omgeving die zich razendsnel ontwikkelt.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een HBO-bachelor diploma.
- Je hebt ervaring als beleidsadviseur of secretaris in een ambtelijke of bestuurlijke omgeving, zoals bijvoorbeeld bij een Veiligheidsregio, Gemeente of Ministerie.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als beleidsadviseur of secretaris.
- Je hebt ervaring met het opzetten van en werken vanuit een centrale SharePoint-omgeving.
