Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Senior Adviseur Informatiehuishouding. Je werkt als ervaren senior adviseur op het gebied van informatiehuishouding (IHH) voor het programma Open op Orde. In deze rol werk je samen met de DIV-adviseur binnen het programma. Het team bestaat uit medewerkers met verschillende achtergronden, waaronder DIV/RM, architectuur en projectleiding.Je ondersteunt het programmateam en jouw verantwoordelijkheden zijn:
- De implementatie van bulkarchivering van e-mails in een ontwikkeld DMS-RMA van SSC-ICT.
- Het ondersteunen en adviseren bij de herstructurering van de gezamenlijke netwerkschijf (G-schijf).
- Adviseren over de implementatie en uitrol van een DMS-RMA op basis van Alfresco.
- Het opleveren en implementeren van een informatiebeheerplan: een instrument om overzicht en inzicht te krijgen in de informatiehuishouding, gebaseerd op een inventarisatie van werkprocessen in samenhang met andere beheerinstrumenten, zoals de selectielijst.
Competenties
- Je beschikt over analytisch vermogen: je werkt gestructureerd, hebt snel door wat er moet gebeuren, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en kunt complexe informatie vereenvoudigen.
- Je weet goed te adviseren: je luistert goed, bent positief kritisch, voegt kennis en visie toe, komt met heldere en bruikbare voorstellen en pakt zaken uit eigen initiatief op.
- Je bent een teamplayer: je werkt graag samen met anderen.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: je kunt complexe zaken eenvoudig en helder uitleggen en schrijft in toegankelijke taal.
- Je bent pragmatisch ingesteld en streeft ernaar om op een realistische wijze de doelstellingen van het programma Open op Orde te verwezenlijken.
Jouw profiel
- Je hebt ruime ervaring als senior adviseur informatiehuishouding of in een vergelijkbare rol.
- Je werkt graag in multidisciplinaire teams en levert een bijdrage aan complexe verandertrajecten.
- Je neemt eigenaarschap en initiatief in je werkzaamheden.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over wo-werk- en denkniveau
- Je hebt kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van informatiehuishouding
Functie wensen
- Het is een pre als je kennis hebt van archiefwet- en regelgeving en onderwerpen zoals duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie en vernietiging, en archiving by design.
- Bij voorkeur heb je ervaring met de inrichting en werking van een DMS/RMA.
- Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, die we kunnen toetsen aan de hand van je cv, motivatie en/of het gesprek.
- Ervaring met en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever is een pluspunt.
