Functieomschrijving
Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Senior Adviseur Medezeggenschap-Kwartiermaker.Je werkt binnen het domein interne en externe dienstverlening nauw samen met collega’s van Personeel en Organisatie. Je maakt deel uit van een betrokken team dat elkaar versterkt en samenwerkt op basis van professionaliteit, vertrouwen en resultaatgerichtheid. Je ondersteunt collega’s om met plezier, energie en vakmanschap hun werk te doen.
Als ervaren en betrokken senior adviseur medezeggenschap ondersteun je de WOR-bestuurder bij het overleg met de Ondernemingsraad (OR) en fungeer je als secretaris van het Lokaal Overleg (LO).
In deze kwartiermakersrol vervul je een onafhankelijke, adviserende functie. Je faciliteert niet alleen, maar draagt ook actief bij aan het versterken van medezeggenschap binnen de organisatie. Samen met de WOR-bestuurder en de opdrachtgever adviseer je over wat nodig is voor een gemeente van 160.000 tot 180.000 inwoners op het gebied van medezeggenschap.
Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Ondersteunen van de gemeentesecretaris in zijn rol als WOR-bestuurder en voorzitter van het LO.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen (OR en LO), inclusief het opstellen van de agenda, verslaglegging en opvolging van besluiten.
- Actief inhoudelijk bijdragen aan discussies en besluitvorming.
- Adviseren van de WOR-bestuurder en afdelingshoofden over medezeggenschapsaspecten van beleidsvoornemens en de verbinding leggen met de OR.
- Actief contact onderhouden met afdelingshoofden, dossierhouders en de ambtelijk secretaris van de OR.
- Rust, overzicht en structuur brengen in processen, zodat medezeggenschap effectief kan functioneren.
Deze opdracht richt zich op het opzetten en versterken van medezeggenschap en het adviseren over de toekomstige inrichting daarvan.
Competenties
- Senior niveau: je beschikt over ruime ervaring met medezeggenschap en WOR-processen.
- Je bent rolzuiver en handelt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
- Je bent sterk in zowel procesregie als inhoudelijke advisering.
- Je bent communicatief vaardig, zichtbaar en benaderbaar binnen de organisatie.
- Je werkt zelfstandig, met goede afstemming op de OR- en LO-planning.
- Je begrijpt niet alleen de regels, maar ook de praktijk van medezeggenschap.
- Je stimuleert een open, transparante en lerende organisatiecultuur.
Organisatie
Bij deze gemeente draag je direct of indirect en uit volle overtuiging bij aan het bouwen aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht wordt de stad mooier en beter. Er wordt trots gekeken naar het resultaat van vandaag en gewerkt aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend werk je mee aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. Je ziet mogelijkheden, benut kansen en krijgt ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouw je mee aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar zij voor staan!
Functie eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van medezeggenschap/HRM.
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het bewaken en vastleggen van afspraken tussen verschillende organisaties en commissies binnen de overheid.
- Je bent uiterlijk per 26 januari 2026 beschikbaar.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met medezeggenschap en WOR-processen als senior adviseur
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het structureren van processen gekoppeld aan medezeggenschap binnen de gemeente. Het is een pre als je hiervan een referentieproject of voorbeeld op een aparte pagina van je cv benoemt
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bewaken en vastleggen van afspraken tussen verschillende organisaties en commissies binnen de overheid, inclusief het periodiek rapporteren over de voortgang hiervan. Vermeld in je cv duidelijk waar je deze werkervaring hebt opgedaan
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur bij een grote gemeente met meer dan 100.000 inwoners
