Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Senior Adviseur Omgeving. Je werkt als onafhankelijk communicatieregisseur voor het Project Tunnelrenovaties Zuid-Holland (PTZ), dat verantwoordelijk is voor de renovatie van vijf tunnels.- Noordtunnel
- Drechttunnel
- Beneluxtunnel
- Sijtwendetunnel
- Tweede Heinenoordtunnel
De tunnels ondergaan een grondige renovatie om ook in de toekomst veilig en beschikbaar te blijven. De uitvoering van deze projecten brengt aanzienlijke hinder met zich mee voor wegverkeer en vraagt om een doordachte, strategische en samenhangende communicatieaanpak. Je rol is gericht op het verbinden van communicatieactiviteiten en het bewaken van kwaliteit en samenhang tussen projecten, partners en stakeholders.
Rol van de communicatieregisseur
Je neemt een regisserende en coördinerende rol op strategisch en tactisch niveau. Je verbindt alle communicatie over de tunnelprojecten en zorgt dat communicatie afstemming vindt met betrokken partijen en partners. Je bent verantwoordelijk voor het bepalen en bewaken van de koers en het zorgen dat de uitvoering aansluit op strategische keuzes.
Samenwerking
Met jouw inzet zorg je voor aansluiting tussen projectteams en externe partners en stakeholders. Je werkt onder andere samen met:
- het betrokken communicatiebureau
- aannemers(combinaties)
- partner Zuid-Holland Bereikbaar
- de RWS-afdeling Communicatie en Strategie
- gemeenten, Veiligheidsregio’s, ProRail, provincies en waterschappen
Voordelen en complexiteit van de gebundelde aanpak
Door de gebundelde aanpak kunnen middelen en leerpunten slim worden hergebruikt en vindt kennisdeling plaats tussen de tunnelprojecten. Tegelijkertijd brengt de aanpak complexiteit met zich mee door geografische spreiding, de verscheidenheid aan stakeholders en bestuurlijke afstemming in een dynamische omgeving. Jij zorgt dat deze complexiteit beheersbaar blijft vanuit communicatieperspectief.
Taken en verantwoordelijkheden
- Vervullen van een regierol voor de communicatie over alle PTZ-projecten.
- Samen met omgevingsmanagers koers en strategie bepalen in lijn met de PTZ-visie en het communicatieplan.
- Keuzes maken over projectoverstijgende communicatie en per tunnel bepalen wat noodzakelijk is.
- Zorgen dat de communicatiestrategie actueel blijft en de uitvoering hiervan regisseren.
- Regisseren van de strategische opzet van externe communicatie en het inzetten van communicatierollen voor realisatie.
- Coördineren van leren en standaardiseren binnen het communicatiepakket, inclusief kwaliteitsborging.
Dagelijkse taken en resultaatverantwoordelijkheden
- Adviseren van projectmanagers en andere IPM-rolhouders en deelnemen aan relevante overlegstructuren.
- Fungeren als aanspreekpunt en leiden van discussies over communicatiekeuzes.
- Zorgdragen voor samenhang in interne en externe communicatie en het bewaken van kwaliteit en kwantiteit.
- Beheren van de communicatiekalender en afstemming hierover met het projectmanagementteam.
- Samenwerken met communicatieregisseurs van gerelateerde teams en partners.
- Signaleren van kansen en ontwikkelingen en inspelen op samenloop met andere projecten en activiteiten.
- Inzichtelijk maken van resultaten en effecten van communicatie via monitoringtools.
Meest essentiële competenties
- Analyseren
- Organisatiesensitiviteit
- Bestuurssensitiviteit
- Omgevingssensitiviteit
- Samenwerken
- Creativiteit
Jouw profiel
- Je beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring op het niveau van communicatiemanager of senior adviseur communicatie.
- Je kunt ontwikkelde communicatiemiddelen beoordelen op kwaliteit en effectiviteit en hierover adviseren.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het vormgeven en uitvoeren van effectieve externe communicatiestrategieën in samenwerking met andere communicatieprofessionals.
- Je hebt ervaring met het inregelen van monitoring en verantwoording voor het communicatiepakket en het opstellen van verbetervoorstellen binnen een kwaliteitsproces.
- Je bent omgevingsbewust en beschikt over bestuurlijke en politieke sensitiviteit; je kunt de impact van (onverwachte) ontwikkelingen inschatten en daarover adviseren.
Wensen
- Kennis van en inzicht in werkprocessen en organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat, bijvoorbeeld werkwijzers voor hinderbeheersing en publieksparticipatie.
- Een flexibele instelling en bereidheid om indien nodig als meewerkend voorman in het communicatieteam te fungeren.
- Ervaring met infrastructurele projecten is een pré.
Functie eisen
- Je beheerst de Nederlandse taal.
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring op het niveau van communicatiemanager/senior adviseur communicatie.
- Je hebt ervaring waarmee je ontwikkelende communicatiemiddelen kunt beoordelen op kwaliteit en effectiviteit.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het vormgeven en uitvoeren van een effectieve externe communicatiestrategie, in samenwerking met andere communicatieprofessionals.
- Je hebt ervaring met het inrichten van monitoring en verantwoording voor het communicatiewerk en met het vormgeven van verbetervoorstellen (kwaliteitsproces).
- Je bent omgevingsbewust en beschikt over bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
Functie wensen
- Bij voorkeur heb je inzicht in en kennis van de werkprocessen en organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en ben je bekend met werkwijzers voor interne en externe communicatie, zoals de hinderaanpak en publieksparticipatie
- Het is een pre als je ervaring hebt met infrastructurele projecten
