Senior Bidmanager

Functieomschrijving

Voor de VNG zoeken wij een Senior Bidmanager.

Als senior bidmanager ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig vormgeven en uitvoeren van de (collectieve) aanbestedingen die VNG Realisatie namens zijn deelnemers uitvoert.
Jij bent vanaf het begin van de verwervingsvraag betrokken, verzorgt markconsultaties, realiseert de verwerving strategie, stelt de aanbestedingstukken op en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. In sommige gevallen doe je dit in samenwerking met een projectmanager in andere gevallen doe je het volledig zelfstandig.

Voor de uit te voeren collectieve aanbestedingen zoeken we combinatie van inhoudelijk deskundige en een Bidmanager. Dat betekent dat het niet alleen gaat om inkoopkennis, maar ook materiedeskundigheid op ICT gebied. Momenteel wordt er opvolging gegeven aan een gezamenlijk project dat zich richt op werkplek gerelateerde hardware.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als senior bidmanager voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Het adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie
• Het adviseren over en opstellen van alle aanbestedingstukken
• Het adviseren over inkoopvormen en contractvormen
• Het begeleiden van het gehele aanbestedingsproces (zowel een collectieve aanbesteding, als voor aanbestedingen voor VNG)
• Het coachen van collega’s binnen het team

Resultaat
De resultaten van deze opdracht zijn:

• Opgestelde verwervingsstrategieën
• Opgestelde algemene functionele beschrijvingen in overleg met (potentiële) deelnemers en (potentiële) aanbieders
• Opgestelde programma’s van eisen
• Opgestelde overige benodigde aanbesteding- en processtukken
• Succesvol uitgevoerde aanbestedingsprocessen

Kenniscentrum inkoop en aanbesteden
Binnen basisteam Collectieve Diensten wordt uitvoering gegeven aan diverse
gemeentelijke dienstverlening. Het Kenniscentrum inkoop en aanbesteding is onderdeel van dit basisteam en staat in continue verbinding met gemeenten en gemeentelijke inkoopsamenwerkingen. Deze wisselwerking wordt gebruikt om inkoop gerelateerde zaken op te halen bij gemeenten het aanbod van de VNG te etaleren en te brengen bij gemeenten. We weten wat er in het land speelt, waar behoefte aan is en richten hier ons aanbod op in.
Intern adviseren wij collega’s over (collectieve) inkooptrajecten en we verzorgen indien gewenst ook (collectieve) aanbestedingen. We doen dit voorspelbaar en transparant met een afwegingskader, een voortbrengingsproces en een inkoop governance.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.