Senior Consultant ICT-beheer

Functieomschrijving

Voor Gemeente Leidschendam-Voorburg zoeken wij een Senior Consultant ICT-beheer.
Als senior consultant voer je een tijdelijke en specialistische adviesopdracht uit binnen de ICT‐organisatie van de gemeente Leidschendam‐Voorburg.
Je begeleidt een verandertraject rondom een grote aanbesteding voor de bundeling van ICT‐beheer. Door deze aanbesteding worden taken anders verdeeld, neemt het aantal leveranciers af en verandert de manier van werken binnen de interne regieorganisatie.
Hierdoor zullen sommige werkzaamheden op termijn vervallen. De overige taken worden na afronding van de aanbesteding structureel belegd bij vaste medewerkers. Jouw inzet als senior consultant is daarom tijdelijk en eindig.

• Je adviseert de organisatie over de gevolgen van de aanbesteding voor inkoop, contractmanagement en regievoering.
• Je brengt risico’s, knelpunten en afhankelijkheden in kaart.
• Je ondersteunt de organisatie bij het maken van keuzes voor de nieuwe inrichting.
• Je draagt kennis en inzichten over aan vaste medewerkers, zodat zij de werkzaamheden na afloop zelfstandig kunnen uitvoeren.

Jouw opdracht bestaat niet uit het structureel uitvoeren van reguliere contractmanagementtaken en is niet bedoeld als vervanging van een medewerker. Je werkzaamheden hebben een adviserend en ondersteunend karakter en zijn gericht op een duidelijke eindsituatie. Je werkt zelfstandig vanuit je eigen expertise en ervaring en levert advies en resultaten op basis van de afgesproken opdracht.

Aan het einde van jouw opdracht lever je de volgende resultaten op:

• Inzicht in gevolgen ICT‐beheerbundeling
  Je levert een heldere analyse van de gevolgen van de aanbesteding voor:
  
  • inkoop en contractmanagement;
  • rollen en verantwoordelijkheden binnen de ICT‐organisatie;
  • samenwerking met leveranciers.
• Advies voor toekomstige inrichting
  Je geeft praktisch advies over de inrichting van inkoop-, contract- en leveranciersmanagement na afronding van de aanbesteding.
• Kennisoverdracht en borging
  Je zorgt ervoor dat vaste medewerkers beschikken over voldoende kennis en handvatten om resterende werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.
• Ondersteuning besluitvorming
  Je levert duidelijke adviezen ter ondersteuning van managementbesluiten over de verdere inrichting van de ICT‐regieorganisatie.

Kennis en ervaring met de gemeente Leidschendam‐Voorburg, en specifiek de ICT‐afdeling, is een sterke pré en draagt bij aan snelheid en continuïteit in lopende projecten.
Je beschikt over een hoge mate van organisatiesensitiviteit, werkt prettig samen en communiceert duidelijk met verschillende stakeholders.

Competenties

• Proactief;
• Communicatieve vaardigheden;
• Resultaatgericht;
• Besluitvaardig;

Organisatie
De gemeente Leidschendam-Voorburg is sociaal en ondernemend, met ruim 75.000 inwoners. Zij werken met ongeveer 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om zich te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. Inwoners en maatschappelijke opgaven staan centraal en de gemeente is een zelfbewuste samenwerkingspartner voor lokale en regionale partners. Dit gebeurt door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.
De lijnen zijn kort, medewerkers kennen elkaar en weten wat er speelt. Er wordt informatiegestuurd en klantgericht gewerkt en er is veel ruimte voor initiatief. Medewerkers krijgen de faciliteiten om hybride te werken, waardoor het mogelijk is om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk.