Functieomschrijving
Voor Gemeente Huizen zoeken wij een Senior Contractmanager IPM/Coach. Als senior contractmanager IPM ben jij verantwoordelijk voor het professioneel inrichten van contractmanagement binnen het IPM-team van de opdrachtgever en treed je op als sparringpartner en coach voor de contractmanager die al binnen het team werkzaam is.Je zorgt dat contractmanagement en -beheer professioneel worden ingericht, dat processen beheerst en inzichtelijk zijn, en dat monitoring en gemaakte afspraken zowel intern als extern nagekomen worden. Je ziet de samenhang tussen projecten, aanbestedingen en contractbeheer en waarborgt dat de juiste KPI’s in contracten worden opgenomen.
Je benut gesignaleerde kansen en risico’s om inkoop en contractmanagement structureel in de organisatie te verankeren. Je neemt een actieve rol in een continue leer- en verbetercyclus waarbij je niet alleen verbetermogelijkheden signaleert, maar ook zorgt voor gedragen implementatie en periodieke evaluatie.
Samen met je IPM-team maak je impact door het verder professionaliseren en inbedden van contractmanagement.
Je zet jouw talenten in bij het:
- voorkomen van verrassingen in complexe materie door goed op de hoogte te zijn van wat er speelt; je pakt problemen samen op en krijgt energie van oplossen;
- evalueren van contractbeheersing en deelnemen aan audits;
- zorgdragen voor beheerste contractvorming en het behalen van de overeengekomen prestaties aan de hand van het contractbeheersplan;
- professionaliseren van contractmanagement binnen het IPM-team en fungeren als ambassadeur binnen het bredere team.
Je werkt aan grote projecten en zorgt dat deze projecten professioneel verlopen. Je realiseert dit door contracten te gebruiken die optimale samenwerking met marktpartijen als basis hebben.
Je werkzaamheden zijn concreet en bestaan onder andere uit:
- creëren van een open en veilige werkomgeving voor het team en marktpartijen, waarbij je afweegt wat het beste is voor mens en project;
- samenwerken met andere IPM-rolhouders en functionele partners;
- leiden van het contractmanagementteam binnen projecten;
- bijdragen aan de ontwikkeling van het vakgebied binnen het IPM-team en een trekkersrol nemen in de professionalisering van het team.
Je past je flexibel en slagvaardig aan, zodat projecten op een veilige en duurzame manier verlopen.
Jouw profiel
- je werkt oplossingsgericht en bent in staat processen snel te doorgronden en te verbeteren;
- je beschikt aantoonbaar over hbo-werk- en denkniveau;
- je hebt kennis van en ervaring met systeemgerichte contractbeheersing;
- je hebt een dienstverlenende instelling, werkt nauwkeurig en kunt je werkzaamheden goed plannen;
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- je hebt kennis van inkoop en (Europese) aanbestedingsregels.
Organisatie
De opdrachtgever is de ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen. Zij zetten in op aanpakken, luisteren, meedenken en samen het verschil maken, met een focus op een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. De organisatie streeft naar betrouwbare publieke dienstverlening, tastbare resultaten en werkt vanuit passie, vertrouwen en daadkracht. Jij krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, bij te dragen aan verbeteringen en impact te maken voor inwoners en de leefomgeving.
Functie eisen
- Je bent flexibel beschikbaar voor gemiddeld 12 uur per week.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als senior contractmanager binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als contractmanager in publieke werken of het beheer van de openbare ruimte, of bij bouwgerelateerde projecten (bouw, utiliteit, installatietechniek of constructie).
- Je hebt ervaring met het begeleiden en coachen van junior contractmanagers.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als contractmanager binnen gemeentelijke organisaties en in het vakgebied publieke werken, beheer van de openbare ruimte of bouwgerelateerde disciplines (bouw, utiliteit, installatietechniek of constructie)
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten en implementeren van contractmanagement binnen een gemeente
- Je hebt aantoonbare ervaring met minimaal één groot project met een omvang van meer dan €20 miljoen
- Je hebt ervaring met het coachen en begeleiden van junior-contractmanagers binnen gemeenten
- Je kunt de opdracht zelfstandig uitvoeren en je hebt een duidelijke visie op de te hanteren aanpak
