Functieomschrijving

Voor Zorginstituut Nederland zoeken wij een Senior Implementatieadviseur. KIK-V is het programma waarin informatie-vragende partijen als ActiZ, Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ), Ministerie van VWS, Nederlandse Zorgautoriteit (NZa), Patiëntenfederatie Nederland, Zorginstituut Nederland (ZIN) en Zorgkantoren en Zorgverzekeraars Nederland (ZN) samen met zorgaanbieders werken aan het beter afstemmen en uitwisselen van gegevens.

Het doel van KIK-V is dat je als zorgaanbieder eenvoudig en veilig data kunt delen met verschillende informatie-vragende partijen. Samen met ketenpartijen worden afspraken gemaakt over welke gegevens waarom uitgewisseld worden en wordt technologie ontwikkeld om deze uitwisseling mogelijk te maken. Hierdoor worden informatie-uitvragen beter op elkaar afgestemd, wordt data eenmalig in bronsystemen geregistreerd en meervoudig gebruikt en wordt gewerkt aan databeschikbaarheid. Dit leidt tot een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding en een efficiënt en effectief uitwisselproces. Voor jou als zorgaanbieder levert dit significante voordelen op en vermindert het de administratieve lasten.

De belangrijkste toegevoegde waarde van KIK-V is de verbetering van de actualiteit, kwaliteit, tijdigheid en vergelijkbaarheid van informatie. Door standaardisatie, uniformiteit van betekenis en hergebruik van bestaande data ontstaat meer transparantie voor de burger, de zorgprofessional en alle ketenpartners. Als je werkt volgens de KIK-V werkwijze profiteer je van een overzichtelijk aanleverproces met meer afgestemde aanlevermomenten voor helder gedefinieerde gegevens. Je draagt bij aan een effectief en efficiënt proces van gegevensuitwisseling zodat informatievraag en aanbod beter op elkaar aansluiten en er actuelere en beter vergelijkbare informatie beschikbaar komt.

Binnen het team Implementatie begeleid je zorgaanbieders in heel Nederland bij de implementatie van de KIK-V werkwijze in samenwerking met een implementatiepartner. Je combineert inhoudelijke kennis met pragmatiek: je lost knelpunten snel op, signaleert verbeterkansen en bouwt mee aan een soepele, schaalbare landelijke implementatie. Daarnaast werf en enthousiasmeer je nieuwe zorgaanbieders en verzorg je heldere communicatie en goede ondersteuning gedurende het hele traject.

Je ondersteunt zorgorganisaties en ketenpartners bij de succesvolle implementatie van afspraken, standaarden en oplossingen rondom digitale gegevensuitwisseling binnen de verpleeghuiszorg. Je fungeert als inhoudelijke én procesmatige brug tussen beleid, ICT, zorgpraktijk en leveranciers. Je sluit aan bij het projectteam implementatie en eventueel bij het team dat implementeert bij ketenpartijen. Je werkt nauw samen met zorgaanbieders, de implementatiepartner en interne collega’s.

Je hebt een belangrijke rol in:
  • Het begeleiden van implementatietrajecten samen met de implementatiepartner bij zorgaanbieders
  • Het monitoren van lopende trajecten die de implementatiepartner uitvoert en het opvolgen en terugkoppelen van lessons learned naar het programma KIK-V
  • Het helpen inrichten en verbeteren van het proces met de implementatiepartner op basis van werkafspraken
  • Het werven en enthousiasmeren van nieuwe zorgaanbieders voor deelname aan KIK-V, zowel individueel als in regionaal verband
  • Het begeleiden en ondersteunen van zorgaanbieders die al een datastation hebben maar nog niet de gehele gegevensset hebben geïmplementeerd

Als senior adviseur overzie je complexe programma’s zoals KIK-V, waarin meerdere stakeholders met uiteenlopende belangen samenwerken. Je bent sterk in stakeholdermanagement en weet publieke en private partijen effectief te verbinden binnen complexe publiek-private samenwerkingen. Je hebt oog voor governancevraagstukken en ervaring met het werken met (landelijke) afsprakensets, die je weet te vertalen naar werkbare afspraken en concrete implementatiestappen.

Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en vertaalt landelijke beleidsdoelen naar een samenhangende programma- en projectmanagementaanpak. Je werkt met duidelijke roadmaps, mijlpalen en voortgangsbewaking en hebt aantoonbare ervaring met implementaties in complexe organisaties en samenwerkingsverbanden, zowel op het niveau van individuele zorgaanbieders als binnen regionale netwerken.

Naast je inhoudelijke expertise ben je vaardig in organisatieontwerp en verandermanagement. Je schakelt soepel tussen strategisch en operationeel niveau, voelt aan wat een organisatie nodig heeft en neemt mensen en organisaties effectief mee in verandering. Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, kunt complexe materie helder uitleggen – zowel mondeling als schriftelijk – en bent een overtuigend adviseur die tegelijkertijd pragmatisch en hands-on te werk gaat.

Als senior implementatieadviseur beschik je over kennis van de werkwijze, relevante wet- en regelgeving en bedrijfsvoering binnen de zorgsector. Je hebt ervaring met de inrichting van gegevensmanagement in de zorg en met datagedreven werken. Ook beschik je over kennis van en ervaring met interoperabiliteit en informatiestandaarden, architectuurprincipes en ketensamenwerking. Je neemt eigenaarschap en werkt zelfstandig binnen de kaders van het programma KIK-V. Je bent een stevige sparringspartner voor de projectleider Implementatie en het programmamanagement en coacht waar nodig junior adviseurs en projectleden.

Organisatie
Iedereen die in Nederland woont of werkt is verplicht om een zorgverzekering te hebben. Zorginstituut Nederland is een overheidsorganisatie met als belangrijkste taak het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Hierbij nemen zij ingewikkelde, maar noodzakelijke keuzes om ervoor te zorgen dat iedereen in Nederland goede zorg kan krijgen – nu en in de toekomst.

Het Zorginstituut functioneert als zelfstandig bestuursorgaan onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Zij voeren hun werkzaamheden uit op basis van de twee wettelijke ziektekostenverzekeringen: de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg (Wlz). Passende zorg is de rode draad in alle taken van het Zorginstituut. Zij zijn verantwoordelijk voor een aantal zaken:
  • Het adviseren van de minister van VWS over de inhoud van het verzekerde pakket
  • Het zorgen voor eenduidige uitleg van de verzekerde zorg
  • Het bevorderen van de kwaliteit, betaalbaarheid en toegankelijkheid van de zorg door het signaleren van kansen voor vernieuwingen en verbeteringen
  • Het bevorderen van digitale informatie-uitwisseling in de zorg, onder meer door het ontwikkelen van informatiestandaarden
  • Het uitvoeren van de risicoverevening: het beheren en verdelen van het premiegeld over de zorgverzekeraars en zorgkantoren, zodat zij hun verzekeringsplicht kunnen nakomen
  • Het beheren van het Zorgverzekeringsfonds (Zvf) en het Fonds langdurige zorg (Flz) en het verstrekken van informatie over de kosten in de zorg

Meer informatie is te vinden op: https://www.zorginstituutnederland.nl/over-ons/organisatie

Functie eisen

  • Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding, bijvoorbeeld in Gezondheidswetenschappen, Informatiekunde / Health Informatics, Bestuurskunde, Bestuur & Organisatie, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
  • Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring met het ontwikkelen, toepassen en/of implementeren van afsprakenstelsels, bij voorkeur binnen het domein van gegevensuitwisseling in de zorg.
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met vraagstukken rond implementatie en/of verandermanagement.
  • Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring met het werken binnen of aansturen van complexe programma’s met meerdere stakeholders, bij voorkeur in de zorg of het domein van gegevensuitwisseling.
  • Je hebt minimaal twee projecten gedaan bij soortgelijke landelijke zorgprogramma’s of wetgeving, zoals Wegiz, NVS of IZA.

Functie wensen

  • Je bent flexibel.
  • Je bent communicatief vaardig.
  • Je hebt deskundigheid in jouw vakgebied.
  • Je bent analytisch ingesteld.
  • Je werkt kwaliteitsgericht.
  • Je werkt graag samen met anderen.

Extra informatie

  • Plaats Diemen
  • Aantal uur 28 uur per week
  • Startdatum 09-02-2026
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.