Functieomschrijving
Voor Gemeente Zeist zoeken wij een Senior Informatiebeheerder. Jij zorgt ervoor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op korte als op langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard.Je werkt aan het project "Informatie op de juiste plek" waarbij je informatie van netwerkschijven migreert naar vooraf gedefinieerde bestemmingen zoals het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
Daarnaast voer je selectieve vernietiging uit conform archiefwetgeving en werk je samen met meerdere vakafdelingen en interne stakeholders.
Team
Je maakt deel uit van Team Informatiebeheer, dat bestaat uit informatiebeheerders en een kwaliteitsmedewerker.
Je werkt intensief samen met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs.
Wat dit werk bijzonder maakt
- Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer en bij aanbestedingen van nieuwe applicaties.
- Je werkt samen met andere deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
- Het werk beslaat processen in uiteenlopende teams binnen de gemeentelijke organisatie, waardoor de werkzaamheden divers zijn.
- Het vraagt specifieke kennis en specialisatie op het gebied van informatiebeheer en migratie.
Jouw profiel
- Je bent communicatief sterk en weet mensen te enthousiasmeren met heldere communicatie.
- Je werkt goed samen en functioneert als echte teamspeler.
- Je durft als sparringspartner van het management op te treden en bent standvastig waar nodig.
- Je hebt geduld en begrijpt dat verbeteringen tijd kosten.
- Je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen in informatiebeheer.
- Je realiseert je dat verbeteringen een samenspel zijn met diverse actoren en soms botsen met verschillende belangen en prioriteiten.
- Je bent analytisch ingesteld en gestructureerd in je aanpak.
- Je bent gedreven en resultaatgericht.
- Je beschikt over sterk omgevingsbewustzijn en een proactieve houding.
- Je toont intern ondernemerschap en neemt initiatief om zaken te verbeteren.
Over de opdrachtgever
De opdrachtgever heeft een open en informele cultuur, met kernwaarden gericht op vertrouwen, kracht en nabijheid.
Zij werken met korte lijnen en bieden ruimte om jezelf professioneel te ontwikkelen en je perspectief toe te voegen.
Zij waarderen diversiteit en moedigen kandidaten met verschillende achtergronden aan om te reageren.
Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en wordt ondersteund zodat je als mens en als professional kunt blijven groeien.
Er wordt niet gezocht naar perfectie, maar naar iemand die kwaliteiten, leerpunten en zelfkennis inzet om met humor en lef uitdagingen aan te pakken.
Herken je jezelf in dit profiel? Reageer dan.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen informatiemanagement of documentaire informatievoorziening
- Je hebt werkervaring binnen informatiemanagement of documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie
- Je beschikt over kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv)
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties
- Je hebt ervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij je medewerkers en organisaties hebt begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiebeheer
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen informatiebeheer
- Je hebt aantoonbare ervaring met organisatiebrede verandertrajecten waarbij je medewerkers hebt begeleid naar nieuwe werkwijzen
- Je hebt aantoonbare ervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel
