Functieomschrijving
Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een Senior Informatiemanager Bedrijfsvoering. Als Informatiemanager Bedrijfsvoering lever je een belangrijke bijdrage aan datagedreven werken.Je verbindt informatievragen van collega’s met data en techniek.
Je onderzoekt welke informatie nodig is voor de uitvoering van processen en voor goede besluitvorming.
Je beoordeelt of gegevens voldoende betrouwbaar, actueel en nauwkeurig zijn en welke aanvullende gegevens nodig zijn.
Ook gegevensmanagement is een belangrijk onderdeel van je rol.
Je brengt het gegevenslandschap in kaart en maakt inzichtelijk waar gegevens worden vastgelegd en gebruikt, welke definities gelden en wie verantwoordelijk is voor de kwaliteit ervan.
Je doet voorstellen voor de inrichting van gegevensmanagement: hoe Bedrijfsvoering gegevens beheert, de kwaliteit bewaakt en verbeteringen in processen en werkwijzen borgt.
Op basis van je analyses ontwikkel je een visie en roadmap voor de informatievoorziening van Bedrijfsvoering.
Je stelt concrete verbeteringen voor in gegevens, rapportages, applicaties en werkprocessen en bereidt de benodigde besluiten voor.
Je werkt samen met proceseigenaren, functioneel beheerders, projectleiders en specialisten.
Na besluitvorming draag je actief bij aan de realisatie en borging en bewaak je de inhoudelijke samenhang.
De programmamanager Change bepaalt de prioriteiten en stuurt de realisatie aan.
Werkzaamheden
- Je analyseert hoe gegevens door processen en applicaties lopen, waar ze worden vastgelegd en gebruikt, en waar knelpunten, doublures en afhankelijkheden ontstaan. Je levert een onderbouwde analyse en een plan van aanpak om de belangrijkste knelpunten op te lossen.
- Je beoordeelt samen met proceseigenaren en specialisten de kwaliteit, actualiteit, volledigheid en bruikbaarheid van gegevens en bepaalt welke aanvullende gegevens nodig zijn. Je maakt een overzicht van tekortkomingen, hun gevolgen en concrete verbetermaatregelen, inclusief een voorstel voor wie deze uitvoert.
- Je werkt voorstellen voor gegevensmanagement uit, waaronder eenduidige definities, eigenaarschap, afspraken over vastlegging en beheer, en het bewaken van datakwaliteit. Je stelt een inrichting voor gegevensmanagement voor en beschrijft de stappen om deze afspraken in processen en werkwijzen in te voeren en te borgen.
- Je ontwikkelt een visie en roadmap voor de informatievoorziening van Bedrijfsvoering en vertaalt deze naar concrete verbeteringen in gegevens, rapportages, applicaties en werkprocessen. Je levert een uitvoerbare roadmap met resultaten, volgorde, afhankelijkheden, benodigde inzet en besluitpunten.
- Je stelt de benodigde analyses, informatiekundige kaders, verbetervoorstellen en besluitstukken op.
- Je stelt voorstellen op die de opdrachtgever in staat stellen een keuze te maken: met een duidelijke probleembeschrijving, oplossingsrichtingen, gevolgen, kosten en risico’s, en een advies voor de vervolgstap.
- Je vertaalt genomen besluiten naar duidelijke informatiekundige eisen en uitvoerbare veranderopgaven en werkt inhoudelijk mee aan de uitvoering. Je toetst of de opgeleverde oplossing aan de afgesproken eisen voldoet en doet een voorstel om het gebruik en beheer ervan in de organisatie te borgen.
Jouw profiel
- Strategisch en analytisch vermogen
- Uitvoeringskracht en resultaatgerichtheid
- Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
- Besluitvaardigheid
- Stakeholdermanagement en verbindend vermogen
- Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie
- Initiatief en doorzettingsvermogen
- Oplossingsgericht werken
- Plannen en organiseren
Organisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten versterkt de lokale overheid, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen.
Dit doel staat centraal in hun dagelijkse werk en leidt tot bevlogenheid binnen de organisatie.
342 gemeenten bepalen hun agenda en daarmee ook de thema’s waaraan je werkt.
De organisatie is lerend; zij reflecteert continu op haar positie en zoekt naar verbeteringen.
Functie eisen
- Je kunt je behaalde opleidingen, werkervaring en referentieprojecten aantonen.
- Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van bedrijfskundige informatica, informatiemanagement, informatiekunde of vergelijkbaar, of je toont wo-werk- en denkniveau aan.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 10 jaar met informatiemanagement en regie op de samenhang tussen processen, informatie, data en applicaties; deze ervaring hoeft niet uitsluitend onder de functietitel informatiemanager te zijn opgedaan.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring (in de afgelopen 8 jaar) met het inrichten of professionaliseren van informatiemanagement binnen een complexe organisatie met meerdere organisatieonderdelen, disciplines en/of een matrixorganisatie.
- Je hebt in minimaal 2 opdrachten regie gevoerd op een organisatiebreed informatie- of digitaliseringsvraagstuk, inclusief het voorbereiden van besluitvorming en het borgen in de lijnorganisatie.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring als senior informatiemanager of in een vergelijkbare regierol binnen bedrijfsvoering, waarbij je samenhang hebt aangebracht tussen processen, informatie, data en applicaties
- Het is een pre als je relevante certificeringen of afgeronde trainingen hebt op het gebied van informatiemanagement, architectuur, portfoliomanagement, projectmanagement of procesverbetering, bijvoorbeeld BiSL, TOGAF, PRINCE2, Lean, ITIL of vergelijkbaar
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen en bestuurlijk laten vaststellen van een informatievisie, informatiebeeld, roadmap of governance voor informatiemanagement
- Je hebt aantoonbare ervaring binnen een complexe overheids- of semipublieke organisatie, waarbij je op directie- of MT-niveau hebt geadviseerd en hebt samengewerkt met meerdere stakeholders en disciplines op het vlak van informatiemanagement
