Functieomschrijving
Voor Gemeente West Betuwe zoeken wij een Senior Inkoop Adviseur. Je werkt in een inkoopfunctie binnen de gemeente West Betuwe die zich snel ontwikkelt. Zij verankeren maatschappelijke thema's zoals Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) en professionaliseren contractbeheer en contractmanagement met heldere rollen en verantwoordelijkheden.Je opereert in een dynamisch regionaal netwerk. Zij stemmen inkoop- en aanbestedingsaangelegenheden af met gemeenten zoals Culemborg en Tiel en met de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB). Op de agenda staan onder andere gezamenlijke inzet van een spendanalyse-tool en verkenning van Artificial Intelligence binnen het inkoopproces. Ook wordt er projectmatig samengewerkt binnen Regio Rivierenland om inkoopbehoeften te bundelen en gezamenlijke aanbestedingstrajecten te organiseren.
Zij hebben de strategische koers van het team Inkoop lokaal en regionaal vastgesteld en zoeken uitvoering en continuïteit door het inzetten van een geïntegreerd kernteam van inkoopadviseurs. Je maakt deel uit van dit kernteam en samen nemen jullie de volledige inkoopportefeuille voor je rekening. Zij verwachten dat één van de adviseurs optreedt als teamlead en de onderlinge synergie en kwalitatieve vervanging borgt.
Jouw werkzaamheden
Je wordt ingezet binnen het team Inkoop dat werkt aan een professionele, volwaardige inkooporganisatie. Je werkzaamheden omvatten onder andere:
- Strategisch en tactisch inkoopadvies: je adviseert budgethouders, projectleiders, het management en het gemeentebestuur over inkoopstrategieën, marktkansen, risicobeheersing en de toepassing van MVOI-criteria binnen diverse gemeentelijke domeinen.
- Begeleiden van Europese aanbestedingen: je structureert, stelt op en begeleidt zelfstandig (complexe) Europese aanbestedingsprocedures van A tot Z, inclusief openbare en niet-openbare procedures en bijzondere procedures zoals mededingingsprocedures met onderhandeling of concurrentiegerichte dialogen.
- Begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen: je begeleidt efficiënte, rechtmatige en doelmatige meervoudig onderhandse procedures conform het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid.
- Functioneel beheer van het e-procurement platform: je draagt zorg voor het functioneel beheer, onderhoud en optimale inrichting van het e-procurement platform ten behoeve van de gehele organisatie, inclusief het instrueren en ondersteunen van interne gebruikers en het borgen van gestandaardiseerde sjablonen en workflows.
- Contractmanagement-ondersteuning: je adviseert over contractbepalingen, Service Level Agreements en KPI's tijdens de voorbereidingsfase van aanbestedingen, zodat effectief contractbeheer en contractmanagement in de exploitatiefase uitgevoerd kunnen worden door contracteigenaren.
Jouw profiel
Het kernteam is samengesteld zodat teamleden elkaar aanvullen in schakelen tussen tactische advisering en operationele uitvoering, gecombineerd met diepgaande aanbestedingsrechtelijke kennis en domeinspecifieke expertise binnen het Fysiek en Sociaal Domein. Als Senior Lead Inkoopadviseur fungeer jij als eerste aanspreekpunt voor de organisatie. De overige teamleden ondersteunen de uitvoering en brengen specifieke procesmatige en systeemtechnische vaardigheden in. Gezamenlijk draag je bij met uitstekende adviesvaardigheden en een proactieve, kwaliteitsgerichte werkhouding om de inkoopfunctie verder te professionaliseren.
Competenties
Het kernteam dient gezamenlijk en individueel te beschikken over de volgende kerncompetenties:
- Analytisch vermogen: snel doorgronden van complexe inkoopvraagstukken, behoeftestellingen en marktomstandigheden en deze vertalen naar een rechtmatige en doelmatige inkoopstrategie.
- Samenwerkingsgerichtheid: actief de verbinding zoeken met interne stakeholders (budgethouders, projectleiders, directie) en soepel samenwerken binnen het team Inkoop.
- Overtuigingskracht en adviesvaardigheden: het vermogen om op diverse niveaus te adviseren, standpunten helder te beargumenteren en draagvlak te creëren.
- Resultaatgerichtheid: focus op het tijdig, rechtmatig en met oog voor maatschappelijke meerwaarde realiseren van de aanbestedingsagenda.
- Stressbestendigheid: effectief blijven presteren onder tijdsdruk en flexibel schakelen tussen uiteenlopende dossiers en ad-hoc adviesvragen.
Functie eisen
- Je draagt actief bij aan de voorbereiding en uitvoering van aanbestedingsactiviteiten.
- Je werkt in een team van 2 tot 3 personen en levert gezamenlijk circa 30 uur per week aan de opdracht.
- Als Senior Lead Inkoopadviseur beschik je over een afgeronde inkoopopleiding Nevi 1 en Nevi 2, of een aantoonbaar gelijkwaardige post-hbo/universitaire inkoopopleiding (bijv. Conducto).
- Als Senior Lead Inkoopadviseur heb je minimaal 5 jaar werkervaring als inkoopadviseur binnen een overheidsorganisatie (gemeente, provincie of waterschap).
- Je hebt minimaal 10 Europese aanbestedingsprocedures zelfstandig van A tot Z begeleid, inclusief minimaal één niet-openbare of bijzondere procedure (bijv. concurrentiegerichte dialoog of innovatiepartnerschap).
- Als overige teamlid beschik je minimaal over een afgeronde inkoopopleiding Nevi 1 (of gelijkwaardig) en een afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt ervaring in zowel het Fysieke Domein als het Sociaal Domein binnen een gemeentelijke context.
- Je bent beschikbaar om de opdracht uit te voeren en draagt zorg voor continuïteit binnen het team; bij geplande of onvoorziene afwezigheid zorg je voor overdraagbaarheid of vervanging zodat werkzaamheden doorlopen.
Functie wensen
- Bij voorkeur heeft het kernteam als inkoopadviseur binnen een gemeentelijke organisatie een gemiddelde werkervaring van meer dan 10 jaar. Ook passend zijn gemiddelden van 5–10 jaar, 2–5 jaar of minder dan 2 jaar; geef aan welke categorie op jouw team van toepassing is.
- Je hebt als kernteam aantoonbare gezamenlijke ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen in de afgelopen 5 jaar; bij voorkeur meer dan 20 EU-aanbestedingen, anders 13–20, 5–12 of minder dan 5 – geef aan welke categorie van toepassing is.
- Je hebt als kernteam aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen binnen het fysieke domein (civiele techniek, herinrichting, vastgoed, etc.) bij gemeenten of samenwerkingsverbanden in de afgelopen 5 jaar; bij voorkeur meer dan 15 aanbestedingen, anders 11–15, 6–10, 2–5 of minder dan 2 – geef aan welke categorie op jouw team van toepassing is.
- Je hebt als kernteam aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen binnen het sociaal domein (Wmo, Jeugdwet, doelgroepenvervoer, etc.) bij gemeenten of samenwerkingsverbanden in de afgelopen 5 jaar; bij voorkeur meer dan 15 aanbestedingen, anders 10–15, 2–10 of minder dan 2 – geef aan welke categorie van toepassing is.
- Het is een pre als minimaal één teamlid diepgaande juridische kennis van het aanbestedingsrecht heeft, bijvoorbeeld een afgeronde universitaire studie Rechten (LL.M.) of een post-academische specialisatie Aanbestedingsrecht (bijv. Grotius of VU). Bij voorkeur heeft minimaal één teamlid gerichte juridische cursussen aanbestedingsrecht gevolgd (ten minste circa 3 dagen). Geef aan welke aantoonbare juridische kennis aanwezig is.
- Bij voorkeur heeft minimaal één teamlid aantoonbare ervaring als functioneel beheerder of met het organisatiebreed inrichten van Mercell Source-to-Contract, en hebben minimaal twee teamleden ruime ervaring als reguliere gebruikers in Mercell. Vermeld jullie ervaringsniveau; anders is beperkte of geen ervaring ook mogelijk.
- Tijdens het verificatiegesprek wordt beoordeeld in hoeverre het team de opdracht en de organisatie doorgrondt en over de juiste competenties beschikt. Het is een pre als je team overtuigend aantoont de opdracht en organisatie te begrijpen, als sterk samenwerkend kernteam de gevraagde competenties toont en direct en succesvol uitvoering van kerntaken aannemelijk maakt. Voldoende is wanneer het team de opdracht grotendeels doorgrondt en overwegend de gevraagde competenties toont; een beperkte onderbouwing kan leiden tot een voldoende beoordeling. Zorg dat je aantoonbaar maakt waarom jouw team de kerntaken succesvol kan uitvoeren.
