Functieomschrijving
Voor ICTU zoeken wij een Senior Inkoopadviseur. Je werkt binnen Team Inkoop van ICTU, dat een centrale rol vervult bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop.In deze functie adviseer en ondersteun je opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarbij jij zorgt dat alle schakels elkaar begrijpen en op dezelfde uitgangspunten werken.
Je werkt met aandacht voor detail, beschikt over een goed ontwikkeld analytisch vermogen en maakt complexe informatie begrijpelijk voor anderen.
Je hebt ervaring met Enkelvoudig onderhands, Meervoudig onderhands en Europese aanbestedingen en begeleidt deze trajecten met rust en structuur.
Je past wet- en regelgeving zorgvuldig toe en weet wanneer een procedure om aanvullende toelichting of extra afstemming vraagt, waardoor je collega’s houvast krijgt en processen voorspelbaar en navolgbaar blijven.
Je communiceert helder, ondersteunend en to the point, neemt de tijd om stappen toe te lichten en onderbouwt keuzes goed.
Ontwikkeling richting categoriemanagement
Je levert een inhoudelijke en richtinggevende bijdrage aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie op basis van PIANOo-coderingen en spendanalyses.
Je helpt mee te onderzoeken hoe inkoop slimmer, efficiënter en strategischer kan worden ingericht, onder meer door het bundelen van behoeften en het afsluiten van raamovereenkomsten.
Werkzaamheden
- Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen.
- Onderzoeken op basis van PIANOo-coderingen hoe slimmer en efficiënter kan worden ingekocht, bijvoorbeeld door het sluiten van raamovereenkomsten.
- Begeleiden van marktbenaderingen en aanbestedingsstrategieën.
- Zelfstandig begeleiden van Enkelvoudig, Meervoudig en Europese aanbestedingen.
- Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces.
- Gebruikmaken van TenderNed voor MVO’s en Europese aanbestedingen en van AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen.
- Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflowoptimalisatie in AFAS.
- Ondersteunen van collega’s en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team en de organisatie.
- Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging.
- Bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering binnen lopende trajecten.
- Bijdragen aan het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen.
Jouw profiel
- Je bent omgevingsbewust en behoudt overzicht in complexe situaties.
- Je werkt goed samen en draagt actief bij aan kennisdeling en ondersteuning van collega’s.
- Je bent resultaatgericht en bewaakt voortgang en doorlooptijden.
- Je beschikt over sterk analytisch vermogen en kunt complexe vraagstukken structuren en toelichten.
- Je neemt initiatief en draagt bij aan procesverbetering en professionalisering.
- Je hebt aantoonbare ervaring met nationale en Europese aanbestedingsprocedures en met het toepassen van relevante wet- en regelgeving.
- Je communiceert helder, bent toegankelijk en kunt keuzes goed onderbouwen richting niet-inkoopcollega’s.
Organisatie
ICTU is een publieke organisatie die samen met overheden werkt aan een betere digitale overheid.
Team Inkoop speelt binnen ICTU een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop.
Functie eisen
- Je beschikt over een aantoonbaar WO werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en/of relevante werkervaring
- Je hebt NEVI 1 en NEVI 2 behaald of een gelijkwaardig niveau (bijvoorbeeld Conducto gevorderden, RIO gevorderden of leergang Aanbestedingsrecht)
- Je beschikt over aantoonbare en actuele kennis van nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteden
- Je hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal 5 Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid
- Je bent bereid en in staat om minimaal twee werkdagen per week fysiek aanwezig te zijn op kantoor (drie dagen heeft de voorkeur)
- Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Functie wensen
- Je bent een overtuigende gesprekspartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau
- Je hebt aantoonbare ervaring met inkoop binnen een (semi)overheidsorganisatie en/of projectorganisatie en bent ervaren in het samenwerken met diverse stakeholders
- Bij voorkeur heb je ervaring met digitale workflow- en inkoopsystemen zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbaar; de duur van je ervaring weegt daarbij zwaar
