Functieomschrijving
Voor Shared Service Centrum ONS zoeken wij een Senior Inkoopadviseur / Bid Manager. Als Senior Bidmanager begeleid je zelfstandig de Europese aanbesteding voor het zaaksysteem en mogelijk aanvullende projecten. Je werkt intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders van de opdrachtgever en hun partners.Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Je vormt en voert de verwervingsstrategie voor de Europese aanbesteding uit.
- Je verzorgt markconsultaties en brengt relevante marktinformatie in.
- Je stelt alle aanbestedingsstukken en het programma van eisen op.
- Je adviseert over inkoopvormen en contractvormen en vertaalt dit naar concrete documenten.
- Je begeleidt het volledige aanbestedingsproces, zelfstandig of in samenwerking met een projectleider.
- Je zorgt voor afstemming met stakeholders en bewaakt planning en kwaliteit van het proces.
Resultaten
- Een duidelijke en onderbouwde verwervingsstrategie.
- Een compleet en goed onderbouwd programma van eisen.
- Volledige en conforme aanbestedings- en processtukken.
- Een zorgvuldig begeleid en afgerond aanbestedingsproces.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen en het opstellen van verwervingsstrategieën.
- Je kunt helder en praktisch uitwerken wat nodig is in programma’s van eisen en aanbestedingsstukken.
- Je hebt kennis van inkoop- en contractvormen binnen (semi)overheidscontexten.
- Je bent communicatief vaardig en kunt adviezen schriftelijk uitwerken en mondeling presenteren aan management en stuurgroepen.
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en regievoering zonder hiërarchische bevoegdheid.
- Je werkt proactief, integer en resultaatgericht.
Competenties
- Je bent een doener en kunt snel tot uitvoering komen.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je kunt omgaan met uiteenlopende stakeholders en hebt omgevingssensitiviteit.
- Je hebt begrip van politieke, bestuurlijke en organisatorische belangen.
- Je verbindt business, ICT, inkoop, juridische zaken en leveranciers.
- Je kunt tegenstrijdige belangen managen en structurele verbeteringen realiseren.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt complexe materie begrijpelijk toelichten.
- Je bent goed in regievoering en kunt aansturen zonder hiërarchische bevoegdheid.
- Je beschikt over een enthousiasmerende en overtuigende inbreng en bent een teamspeler gericht op samenwerking en relatiebeheer.
- Je begeleidt en adviseert partners in hun inkoopvraag en ontzorgt hen in het inkoopproces.
Organisatie
Zij leveren bedrijfsvoeringsoplossingen aan overheidsorganisaties en nemen operationele taken zoals ICT, inkoop en contractmanagement en HR over om overheden te ontzorgen en hen ruimte te geven voor dienstverlening aan de samenleving. Binnen de organisatie werk je samen met inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling
- Je hebt een afgeronde NEVI 2-opleiding of een gelijkwaardige opleiding
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met collectieve aanbestedingen
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met publieke inkoop en aanbestedingen binnen het ICT-domein, inclusief gangbare procedures (bijv. openbaar, niet-openbaar, meervoudig)
- Je hebt in de afgelopen 7 jaar ervaring met het aanbesteden van een zaaksysteem voor een overheidsinstelling
Functie wensen
- Je kunt beknopt beschrijven welke kwaliteiten nodig zijn om deze opdracht succesvol uit te voeren en geeft met concrete voorbeelden aan hoe je over deze kwaliteiten beschikt
- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling, toegelicht met voorbeelden uit voorgaande opdrachten
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van minimaal 5 verschillende ICT-aanbestedingen binnen een overheidsinstelling, bij voorkeur toegelicht met concrete voorbeelden
- Je hebt aantoonbare ervaring in het begeleiden van (junior) collega’s op het gebied van aanbestedingen
