Senior Inkoopadviseur

Functieomschrijving

Voor het team tactische inkoop van Waternet zoeken wij een Senior  Inkoopadviseur voor de begeleiding en advisering van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen.

De inkooporganisatie van Waternet is zich sterk aan het professionaliseren. Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker om rechtmatigheid maar met name ook de doelmatigheid van inkopen te kunnen verbeteren. Daarnaast blijft het ook een uitdaging om de tactische inkopen te kunnen realiseren. Dat betekent ook slimmer aanbesteden, meer grotere raamovereenkomsten bijvoorbeeld.
De inkooporganisatie zit in een veranderingstraject. Van reactief naar pro-actief en van van jij-ik/wij-zij naar een sterker samen, een sterke samenwerking met de organisatie, heldere lijnen en verantwoordelijkheden, en rolvastheid om die rechtmatigheid en doelmatigheid te verbeteren.
Categoriemanagement wordt voor de inkooporganisatie de komende tijd verder ingevoerd.
Wij zijn voor Waternet op zoek naar een inkoopadviseur die zowel strategisch sterk is maar ook de handen uit de mouwen willen en kunnen steken om Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor facilitair (FZ) inclusief onderhoud vastgoed, IV/ICT diensten en applicaties, communicatie, personeel en opleidingen.
Waar ze natuurlijk rekening houden met de kennis en ervaring van jou als inkoopadviseur en wat bij je past. Ze zijn als team Inkoop verantwoordelijk voor alle aanbestedingen binnen Waternet.

In multidisciplinaire teams bepaal jij als inkoopadviseur, in nauwe samenwerking met stakeholders, en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie. Hierbij ben jij degene die de kans en risico's goed kan inschatten welke inkoopstrategie bij de betreffende inkoopbehoefte en doelstellingen beste passend is. Je schuwt niet om innovatieve aanbestedingsprocedures in te brengen. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, zodat het vertaald kan worden naar een inkoopplan.
Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid en kwaliteit van het inkoopplan, het opstellen van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons
tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend.
Afhankelijk van de organisatie ontwikkelingen, en afhankelijk van je ervaring, kennis en kunde, en interesse kan je gevraagd worden om (tijdelijk) de rol van categoriemanager voor een van de inkoop categorieën op je te nemen.
Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te bouwen en de processen te verbeteren.

Dit ga je doen:

• Strategische advies geven bij diverse inkoop- en aanbestedingsvraagstukken
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform Mercell
• Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteams bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop binnen Waternet
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid
• Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs

Afhankelijk van de organisatie ontwikkelingen, en afhankelijk van je ervaring, kennis en kunde, en interesse kan je gevraagd worden om (tijdelijk) de rol van (deel)categoriemanager voor een van de inkoop categorieën op je te nemen.

Afdeling/team
Team tactische Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW (grond, weg en waterbouw) aanbestedingen (totale spend ca 300 miljoen euro per jaar). Afdeling Inkoop bestaat uit een drietal clusters zijnde team tactische inkoop, contractbeheer en bestelservice en het in oprichting zijnde
bedrijfsbureau. We maken zoals al aangegeven een sterke verandering door, om de inkoopfunctie en organisatie sterker neer te zetten. Nu nog met inhuur, later met meer vaste krachten.
Team tactische Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.