Functieomschrijving
Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Senior Inkoper-Begeleider Europees Aanbestedingstraject Toegangscontrolesysteem. Je bent een ondernemende en resultaatgerichte professional die zich op elk niveau in de provinciale organisatie thuis voelt. In deze rol treed je op als adviseur en begeleider bij het Europese aanbestedingstraject voor het Toegangscontrolesysteem. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet organisatiesensitief en klantgericht te handelen. Met jouw pragmatische instelling en verbindend vermogen ben je perfect in staat om de verschillende belangen binnen en buiten de organisatie bij elkaar te brengen.Jouw achtergrond omvat HBO/WO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante inkoopopleidingen of cursussen. Je hebt minimaal 10 jaar relevante werkervaring, waarbij aantoonbare inkoopervaring een harde eis is. Daarnaast ben je een stevige, verbindende gesprekspartner die de juiste balans weet te vinden tussen de wensen van de (interne) klant, de mogelijkheden van de markt en de geldende wet- en regelgeving rond het aanbestedingsproces. Ervaring met het uitvoeren van aanbestedingen voor toegangscontrolesystemen is noodzakelijk. Ook heb je werkervaring opgedaan in een (semi-)overheidsorganisatie.
Als Inkoper-Begeleider regisseer je het gehele aanbestedingsproces en draag je de verantwoordelijkheid voor een correcte uitvoering hiervan. Je voert deskundig gesprekken met leveranciers van toegangscontrolesystemen, steeds binnen de kaders van de Europese wet- en regelgeving.
Je koppelt (deel)resultaten en producten terug aan de projectleider van team Beveiliging van de Provincie Zuid-Holland met betrekking tot het Europese aanbestedingstraject. Daarnaast informeer je de opdrachtgever over:
- Aanbestedingsstrategie
- Aanbestedingsdocumenten (beschrijvend document, brieven, overeenkomst)
- Evaluatie van de aanbesteding
- Implementatie van het contract
Competenties
- Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch;
- Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming bij tegenstrijdige belangen van stakeholders;
- Bestuurlijke sensitiviteit;
- Inzicht in het functioneren van een organisatie vergelijkbaar met de provinciale organisatie, inclusief besluitvormingscircuits en juridische omgeving;
- Vaardigheid in het inschatten van bestuurlijke, regionale, politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten binnen en buiten zo’n organisatie;
- Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden;
- Teamspeler.
Organisatie
Team Beveiliging en Team Inkoop van de Provincie Zuid-Holland zijn betrokken bij uiteenlopende activiteiten, variërend van gebiedsontwikkeling en onderhoud van infrastructuur tot ondersteunende processen zoals ICT en facilitaire dienstverlening. Veel van deze werkzaamheden worden aanbesteed. Team Inkoop is verantwoordelijk voor het adviseren, begeleiden en uitvoeren van aanbestedingen van werken, leveringen en diensten op een doelmatige en rechtmatige wijze. Aanvullend op de eigen expertise wordt externe deskundigheid ingezet, specifiek voor deze opdracht als Senior Inkoper-Begeleider voor het Europese aanbestedingstraject Toegangscontrolesysteem. Je werkt hierbij nauw samen met Team Beveiliging en Team Inkoop bij het bepalen van de behoefte en het uitvoeren van aanbestedingsprocedures.
Functie eisen
- Je beschikt over een HBO/WO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante inkoopopleidingen en/of cursussen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met minimaal één zelfstandig begeleid en afgerond aanbestedingstraject met Europese aanbestedingsprocessen voor toegangscontrolesystemen.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met minimaal vijf zelfstandig uitgevoerde en afgeronde aanbestedingstrajecten binnen een (semi)overheidsorganisatie.
- Je hebt kennis van en ervaring met het functioneren van het openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen.
- Je beschikt over aantoonbare kennis van de markt van bewakings- en beveiligingssystemen en -apparatuur.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als senior inkoopadviseur
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen van inkoopstrategieën voor EU-aanbestedingen als senior inkoopadviseur
