Senior Inkoper Infra Projecten

Functieomschrijving

Voor R.E.T. N.V. zoeken wij een Senior Inkoper Infra Projecten. Je sluit je aan bij het programmateam Metronet, dat zich richt op de toekomstbestendige uitbreiding van de metrocapaciteit. Dit realiseren zij door de capaciteit op het spoor te vergroten, de werkplaats Waalhaven te vernieuwen en te vergroten, en door nieuwe metrovoertuigen aan te schaffen. Samen met collega-inkopers binnen de drie deelprogramma’s (Vernieuwen Waalhaven, Nieuwe Metrovoertuigen, Capaciteit Verhogen) draag je bij aan het vormgeven van de inkoopstrategie van Metronet. Je werkt intensief samen met het kernteam van Metronet (programmamanager, projectleiders en ondersteuning) om hun doelstelling te realiseren: het faciliteren van de verstedelijking door de metrocapaciteit op lijn E en C te verdubbelen.

Je bent volledig onderdeel van het projectteam en ontvangt operationele aansturing door de programmamanager. Functioneel rapporteer je aan de teamleider Inkoop.

Jouw profiel

In deze rol fungeer je als linking pin tussen RET, interne stakeholders en leveranciers. Binnen de kaders van het inkoopbeleid en de aanbestedingswet realiseer je tactische en strategische inkoopprocessen. Zo draag je bij aan het verlagen van de integrale inkoopkosten, inventariseer je de inkoopbehoefte, lever je een bijdrage aan het verbeteren van product- en leveranciersperformance en verminder je toeleveringsrisico’s.
Je sluit aan bij het programma Vernieuwen Waalhaven Emplacement en Capaciteit Verhogen, waarbij je onder andere eindverantwoordelijk bent voor inkooptrajecten. Dit programma richt zich op het vergroten van de infrastructuur door het toevoegen van nieuwe gelijksrichterstations, opstelcapaciteit, geluids- en overwegmaatregelen.

Werkzaamheden

• Strategische voorbereiding
• Opstellen en uitvoeren van een integrale inkoopstrategie voor bouw en inrichting.
• Borgen van afstemming tussen projectdoelen en het inkoopbeleid van RET.
• Adviseren en ondersteunen bij het opstellen van inhoudelijke documentatie (zoals Programma van Eisen en vraagspecificaties).
• Uitvoeren van marktconsultaties en analyseren van marktinformatie.
• Voorbereiding aanbesteding
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en een bijbehorende inkoopplanning.
• Afstemmen van het aanbestedingsdossier met stakeholders, inclusief de programmagroep en tenderboard.
• Creëren van draagvlak en verkrijgen van accordering conform interne besluitvormingsstructuren.
• Vastleggen en beheren van het volledige aanbestedingsdossier.
• Uitvoering aanbesteding
• Publiceren van aanbestedingen via Mercell.
• Beoordelen van ontvangen offertes en uitbrengen van inkoopadvies binnen het projectteam.
• Onderhandelen met leveranciers en contracteren van de juiste partij onder de juiste voorwaarden.
• Implementatie en overdracht
• Zorgdragen voor een gedegen overdracht van het contract naar de contractbeheersing en uitvoering.
• Monitoring van de uitvoering en bewaken van compliance gedurende het traject.
• Rapporteren over voortgang en risico’s aan het projectteam.
• Delen van ‘lessons learned’ met de projectgroep ten behoeve van kennisborging.
• Interne afstemming en verantwoording
• Periodiek overleggen met programmamanager en teamleider Inkoop over voortgang, strategische keuzes en risico’s.
• Actief deelnemen aan projectoverleggen binnen het programma.

Competenties

• Je beschikt over goede adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt resultaatgericht.
• Je hebt meerdere jaren ervaring met complex stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke werkomgeving.
• Je bezit overtuigingskracht en weet met argumenten en timing commitment te verkrijgen voor keuzes binnen het inkoopproces.
• Je werkt planmatig en besluitvaardig, gestructureerd, stuurt op deadlines en durft keuzes te maken onder druk, in samenspraak met de projectleider.
• Je werkt samen in projectteams en fungeert als verbindende schakel tussen technisch-inhoudelijke en contractuele disciplines.
• Je weet uitstekend prioriteiten te stellen en werkt accuraat.
• Je beschikt over analytisch vermogen en bent in staat complexe vraagspecificaties te vertalen naar duidelijke uitvragen en gunningscriteria.
• Je bent integer, onafhankelijk en werkt klant- en oplossingsgericht.