Functieomschrijving
Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een Senior Medewerker Archiefbewerking.De Gemeente Utrecht werkt digitaal. Ook de informatiehuishouding is digitaal. Dat betekent echter nog niet dat alle papier de organisatie al uit is. Er zijn nog analoge archieven die moeten worden bewerkt, waarna overbrenging naar Het Utrechts Archief zal plaatsvinden.
Werkzaamheden
Als senior medewerker archiefbewerking ondersteun je de afdeling Ontwikkelorganisatie Ruimte (OO Ruimte) bij het uitfaseren van de analoge archieven. Dit doe je door het bewerken en inventariseren van zo'n 40 meter papieren archief.
Je hebt ervaring op het gebied van archiefbewerking, zowel in operationele als theoretische zin. Je beoordeelt of dossiers in aanmerking komen voor blijvende bewaring, stelt inventarissen op en signaleert of dossiers in aanmerking komen om bij overbrenging beperkt te worden aan de openbaarheid. Je bent doortastend en kunt zelfstandig werken aan complex en op onderdelen nog ongeorganiseerd/ongestructureerd overheidsarchief.
Jouw profiel
- Bij voorkeur 36 uur per week beschikbaar
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
- Je hebt bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding Archivistiek B of vergelijkbare relevante modules opleiding Archief- of informatiemanagement, aangevuld met praktische ervaring
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een rol als archiefbewerker
- Je hebt inzicht in het functioneren van de gemeentelijke organisaties
- Je hebt ervaring met het bewerken en toegankelijk maken van complex, op onderdelen nog ongeorganiseerd/ongestructureerd overheidsarchief
- Ervaring met het bewerken van archief binnen het fysieke domein is een pre
- Je bent betrouwbaar, doortastend, proactief in denken en doen, creatief, zelfstandig en accuraat, ook onder tijdsdruk
- Je bent prestatie- en resultaatgericht, analytisch en praktisch
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en hebt goede communicatieve vaardigheden
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Minimaal twee jaar werkervaring in een rol als archiefbewerker
- Inzicht in het functioneren van de gemeentelijke organisaties
- Ervaring met het bewerken en toegankelijk maken van complex, op onderdelen nog ongeorganiseerd/ongestructureerd overheidsarchief
Functie wensen
- Ervaring met het bewerken van archief binnen het fysieke domein
- 36 uur per week beschikbaar
- Afgeronde hbo opleiding Archivistiek B of vergelijkbare relevante modules opleiding Archief- of informatiemanagement, aangevuld met praktische ervaring
