Senior Medewerker Burgerzaken

Functieomschrijving

Voor Gemeente Dantumadiel zoeken wij een Senior Medewerker Burgerzaken.
Je geeft vakinhoudelijke sturing en coaching aan de medewerkers Burgerzaken.
Je treedt op als inhoudelijk leider en vraagbaak binnen het team Burgerzaken.
Je zet je continu in voor kennisoverdracht en kennisborging.
Je brengt de werkvoorraad Burgerzaken in beeld, verdeelt deze, monitort voortgang en pakt waar nodig zelf werkzaamheden op.
Je stuurt op kwaliteit, rechtmatigheid en tijdigheid van de dienstverlening binnen Burgerzaken.
Je initieert en zit werkoverleggen Burgerzaken voor.
Je analyseert, (her)beschrijft en borgt procedures, processen en werkwijzen.
Je ontwikkelt beleid en laat dit vaststellen op het gebied van Burgerzaken.
Je ontwikkelt en bewaakt een langetermijnvisie op het vakgebied Burgerzaken.
Je signaleert relevante landelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar uitvoerbaar beleid en werkwijzen.
Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor interne en externe samenwerkingspartners.
Je adviseert bij juridische geschillen en vraagstukken op het gebied van Burgerzaken.
Je voert regie op de jaarlijkse Zelfevaluatie BRP en Reisdocumenten.
Je levert een actieve bijdrage als aanjager van het Kernteam Kwaliteit Burgerzaken.
Je adviseert over, en levert inhoudelijke bijdragen aan, het opstellen en actualiseren van het informatiebeveiligingsplan.
Je adviseert de Teammanager Dienstverlening over toekomstbestendige rol- en taakverdeling binnen het team KCC.
Je draagt bij aan de verdere digitalisering en vernieuwing van de dienstverlening binnen Burgerzaken.
Je participeert als adviseur binnen het projectteam Verkiezingen.

Jouw profiel

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het opleiden en coachen van collega’s op het gebied van Burgerzaken.
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie, implementatie en het opstellen van werkinstructies.
• Je hebt ervaring met functioneel beheer van Centric (Key2Burgerzaken).
• Je hebt ervaring met het berichtenverkeer.
• Je hebt ervaring met de Zelfevaluatie BRP en Reisdocumenten.
• Je beschikt over een afgeronde opleiding tot BRP-specialist.
• Je hebt aantoonbaar trainingen gevolgd op het gebied van IPR & Brondocumenten, Documentkennis & ID-fraude, Migratie & Adresonderzoek en Burgerlijke Stand.
• Je hebt ruime ervaring met de organisatie van verkiezingen.
• Je hebt een positieve houding ten opzichte van het Fries.

Team
Je maakt als Senior medewerker Burgerzaken deel uit van het team Dienstverlening. Hier staat de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en samenleving centraal. Binnen het team zijn ook de overige werkvelden vertegenwoordigd: facilitair, secretariaat bestuur en management, P&O en communicatie. Deze werkvelden richten zich op een goede ondersteuning van de organisatie om die dienstverlening mogelijk te maken. Als onderdeel van het team Dienstverlening werk je samen met collega’s met kennis op verschillende terreinen. Je speelt een belangrijke rol voor zowel de organisatie als de bewoners.

Over Dantumadiel
Dantumadiel is een plattelandsgemeente in het noordoosten van Fryslân, met 19.000 eigenzinnige, authentieke inwoners en 11 kernen. De gemeente kenmerkt zich door weidse vergezichten en unieke natuur. Er wordt gestreefd naar een omgeving waar inwoners gelukkig kunnen wonen. Samen met inwoners en ondernemers wordt gebouwd aan een gemeente die dichtbij, toegankelijk en benaderbaar is.

Over de organisatie
Dantumadiel is een compacte organisatie met korte lijnen en veel samenwerking tussen collega’s van verschillende teams. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en werkt aan afwisselende projecten. Je trekt samen op met collega-gemeenten, provincie en andere partijen om gezamenlijke ambities waar te maken. Er wordt gekeken naar elkaar en op elkaar gerekend. In de organisatie wordt geloofd in de kracht en het talent van de medewerkers, van jonge starters tot ervaren professionals. Jong talent met nieuwe ideeën en frisse blikken krijgt de ruimte om zich te ontwikkelen tot stevige professionals. De organisatie biedt volop ruimte om te ontdekken, jezelf te ontwikkelen en anderen te coachen in hun ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden
Zie hierboven.

Competenties

• Analytisch vermogen
• Gespreksvaardigheid
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Coachend vermogen
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid