Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Senior Medewerker HR Beheer Instroom Uitstroom. Je bent als Senior Medewerker HR Beheer van meerdere markten thuis. Het ene moment adviseer je over ingewikkelde vraagstukken en het andere moment draag je bij aan een goede inrichting van werkprocessen of aan besluitvorming.Je werkt voornamelijk voor team Instroom, waar geen dag hetzelfde is.
Als Senior Medewerker HR Beheer:
- Coördineer je inhoudelijke en operationele werkzaamheden binnen een of meer processen van een groep medior medewerkers om vragen, aanvragen, producten en diensten af te handelen; je treedt hierbij op in zowel de 1e als 2e lijn.
- Coach en begeleid je medewerkers.
- Stimuleer je actief continue verbetering van werkprocessen, informatievoorziening, producten en diensten.
- Fungeer je als vraagbaak binnen het team en behandel je complexe vragen en producten van medewerkers en managers.
- Vertegenwoordig je HR-beheer in werk- en projectgroepen, zowel intern als extern.
- Houd je je bezig met het optimaliseren van de nieuwe instroomflow en de nieuw te implementeren stageflow.
Het werkterrein is divers: het ene moment ben je bezig met complexe vraagstukken en advies geven, het andere moment draag je bij aan een goede inrichting van het werkproces, kwaliteit en besluitvorming.
Jouw profiel
Als senior medewerker HR Beheer beschik je over goede adviesvaardigheden, ben je klantgericht en streef je naar het beste resultaat. Je kunt makkelijk buiten de kaders denken, bent flexibel en weet goed op verschillende niveaus te schakelen. Je bent creatief in denken én doen en weet draagvlak te creëren voor jouw oplossingen. Je bent een echte teamspeler met een pragmatische houding die samen met collega’s naar oplossingen werkt. Vanzelfsprekend ben je stressbestendig, resultaatgericht en een echte aanpakker. Tot slot ben je communicatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Organisatie
Zij werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt en bekend staat als innovatief en internationaal. De stad heeft complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 665.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Je krijgt ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen.
Jouw werkgebied voor deze vacature is het onderdeel Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO vormt de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
- Je hebt een afgeronde opleiding in PDL (praktijkdiploma loonadministratie)
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op salaris technisch gebied, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring op het (payroll) vakgebied, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van coaching, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde opleiding VPS (vakopleiding payroll services).
- Je hebt ervaring met het verwerken van personeels- en salarismutaties.
- Bij voorkeur heb je ervaring met het maken van draaitabellen in Excel.
- Het is een pre als je ervaring hebt met het opzetten van administratie- en verbeterprocessen.
- Je hebt ervaring met het berekenen van terugwerkende kracht bij bulkmutaties.
- Bij voorkeur ben je in het bezit van een Lean Six Sigma Yellow Belt certificaat.
