Functieomschrijving
Voor Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard zoeken wij een Senior Medewerker Salarisadministratie. Je bent samen met twee collega's verantwoordelijk voor het volledige salarisverwerkingsproces voor 700 medewerkers, inclusief college- en raadsleden van gemeente Maasdriel en gemeente Zaltbommel. Je verzorgt de maandelijkse salarisbetalingen, maakt journaalposten en lost verschillen op. Of het nu gaat om in- en uitdiensttredingen, toeslagen, loonbeslagen of CAO-verhogingen – jij regelt alles tot in detail. Je voert periodieke controles uit en zorgt ervoor dat alle processen correct en tijdig worden verwerkt. Dankzij jouw inzet verlopen ook de loonaangiften en pensioenaanleveringen soepel. Bij complexe vraagstukken over salaris, pensioen en verlof weet jij precies wat er moet gebeuren.Als senior houd je nieuwe wet- en regelgeving scherp in de gaten, signaleer je proactief veranderingen in de CAO, stel je de personeelsbegroting op, lever je informatie aan voor de jaarrekening en genereer je managementrapportages. Samen met de functioneel beheerder voer je aanpassingen door in Beaufort en Youforce (Self Service, Verzuimmanagement, Performance Management, Salarisdossier, Personeelsdossier) om de digitale werkprocessen te verbeteren.
Specifiek wordt jouw kennis gevraagd om in Beaufort voorbereidingen te treffen voor aanpassingen in de inrichting van de organisatiestructuur van gemeente Maasdriel in 2026.
Competenties
- Als senior pak je de coachende rol richting collega’s binnen de salarisadministratie op en ben jij de kartrekker die actief bijdraagt aan procesverbeteringen.
Je kunt nieuwe informatie en ideeën snel opnemen, analyseren, verwerken en effectief toepassen.
Je toont eigenaarschap, bent innovatief en staat open voor verandering.
Je bent een teamplayer die zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert.
Organisatie
De Bedrijfsvoering eenheid Bommelerwaard (BVEB) ondersteunt gemeente Maasdriel en gemeente Zaltbommel op het gebied van Financiën, Juridische zaken, Informatisering & Automatisering en HRM. Met 75 collega’s werken zij in Zaltbommel of Kerkdriel en soms digitaal.
De organisatie heeft een open en informele sfeer. Er is veel aandacht voor de mens en talent wordt gezien. Je krijgt volop ruimte om je werk als professional uit te voeren, omdat zij vertrouwen op jouw inschattingsvermogen.
Naast het dagelijkse werk brengen zij grote en kleine opgaven in kaart, zodat er beter gestuurd kan worden. Van tevoren maken zij afspraken met de gemeenten over resultaten en prioriteiten, waardoor meer rust en regelmaat ontstaat op de werkvloer. Dit noemen zij het ‘Programma bedrijfsvoering’.
De salarisadministratie is onderdeel van het team HRM en bestaat uit twee medewerkers salarisadministratie en één senior medewerker salarisadministratie. Door keuzepensioen zoekt het team HRM nu een senior medewerker salarisadministratie.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding.
- Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als senior salaris administrateur binnen een gemeente en/of organisatie van vergelijkbare omvang en complexiteit (bijv. 2 Cao’s, Rijk, APPA-regeling).
- Je hebt een aanvullend diploma Loonadministratie (PDS en VPS).
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Beaufort/Youforce binnen een gemeentelijke context.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior salarisadministrateur binnen een gemeente en/of organisatie van vergelijkbare omvang en complexiteit (bijv. 2 Cao’s, Rijk, APPA-regeling).
- Bij voorkeur heb je ervaring in een coachende dan wel leidinggevende rol binnen een financiële administratie.
- Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met een salarisadministratie van minimaal 700 medewerkers.
