Functieomschrijving
Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken wij een Senior Microsoft 365 Migratie Specialist. Je werkt als Senior Microsoft 365 Migratie Specialist aan het ontwikkelen en implementeren van migratie- en documentmanagementsoftware voor het project Digitaal Samenwerken, als onderdeel van de Digitale Werkomgeving. Jouw doel is om een migratieoplossing te realiseren die structureel wordt geborgd, inclusief de afgeronde migratie van netwerkschijven en SharePoint 2013.Je neemt deel aan zowel de ontwerp- als realisatiefase van de migratie van SharePoint 2013 en netwerkschijven naar Microsoft 365. In de ontwerpfase vertaal je functionele requirements naar een technisch ontwerp en ontwikkel je via pilots een MVP van de migratie- en provisioningtools in samenwerking met stakeholders. Tijdens de realisatiefase voer je circa 500 migraties uit met gebruik van de migratietools en -processen en zorg je dat de nieuwe omgevingen en tools structureel worden geborgd bij de opdrachtgever.
Daarnaast richt je datamanagement- en archiveringsvoorzieningen in via Purview (Retention Management, eDiscovery), begeleid je beheerders bij kennisopbouw en het implementeren van processen, en verzorg je monitoring en rapportage rondom Information Protection, DLP en Retention Management.
Activiteiten
- Migreren van bestaande complexe SP2013-processen: je analyseert deze, vertaalt ze naar SPO/Teams, richt processen in en test deze.
- Inrichten van data-analyse- en migratievoorzieningen: je analyseert netwerkschijven, koppelt analyseresultaten aan rapportages en dashboards, en richt de migratievoorzieningen in en test deze onder andere via ShareGate en de migratiestraat.
- Inrichten van retention management-voorzieningen: je vertaalt beleidskaders naar Purview en zorgt voor voorzieningen voor de actualisering van archiefwaardige documenten.
- Inrichten van Information Protection en DLP: je vertaalt beleidskaders naar configuratie AIP en DLP-maatregelen.
- Inrichten en beheren van de Test- en Acceptatie-omgeving DS: je bent verantwoordelijk voor de inrichting en configuratie via CoreView en het changemanagement van deze omgeving.
- Ontwikkelen en implementeren van pilotprocessen; realiseren van technische PoC’s voor validatie van migratiemethodiek en tooling.
- Ontwerpen en implementeren van Power Automate-flows en Power Apps om migratietooling te optimaliseren en de gebruikerservaring in M365 te verbeteren.
Competenties
- Je bent analytisch en resultaatgericht en weet uitdagingen effectief op te lossen.
- Je vertaalt technische vraagstukken naar begrijpelijke taal voor de opdrachtgever.
- Je werkt zowel zelfstandig als in groepsverband.
- Je hebt een proactieve, verbindende en mensgerichte houding.
Jouw profiel
Je beschikt over kennis en ervaring op het gebied van Microsoft 365 migraties, documentmanagement en informatiemanagement. Je bent bekend met migratie- en provisioningtools en hebt ervaring met het begeleiden van verandertrajecten binnen een complexe omgeving. Je kunt snel schakelen tussen technische details en de behoeften van verschillende stakeholders. Met jouw verbindend en oplossingsgericht vermogen lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van de Digitale Werkomgeving bij de opdrachtgever.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met SharePoint 2013/2019 en SharePoint Online en je hebt minimaal twee succesvolle migraties van SharePoint 2013 naar Microsoft 365 uitgevoerd.
- Je kunt het team en stakeholders op technisch vlak ondersteunen en de voortgang helder communiceren.
- Je beschikt over kennis van beveiligingsstructuren en -mogelijkheden.
- Je bent continu bezig met vernieuwing en verbetering binnen Microsoft 365 en je bent in staat om out-of-the-box functionaliteiten toe te passen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met SharePoint Online als administrator, MS-700 M365 Administrator Associate, MS-102 M365 Administrator Expert, ShareGate in combinatie met PnP en PowerShell; je ontwikkelt en onderhoudt zelfstandig PowerShell-scripts; je werkt met Azure DevOps pipelines, Power Automate-workflows, runbooks en Entra ID-configuraties; je hebt kennis van Purview Information Protection en DLP, Intune, Conditional Access en Defender.
- Ervaring bij de overheid of een zelfuitvoerend orgaan is een pré.
Functie-wensen
- Je werkt nauwgezet en geordend
- Je bent resultaatgericht en gefocust op het leveren van goede resultaten
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
Functie eisen
- Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met SharePoint 2013/2019 en SharePoint Online en je hebt minimaal twee succesvolle migraties van SharePoint 2013 naar Microsoft 365 uitgevoerd.
- Je kunt het team en stakeholders op technisch vlak ondersteunen en de voortgang helder communiceren.
- Je beschikt over kennis van beveiligingsstructuren en -mogelijkheden.
- Je bent continu bezig met vernieuwing en verbetering binnen Microsoft 365 en je bent in staat om out-of-the-box functionaliteiten toe te passen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met SharePoint Online als administrator, MS-700 M365 Administrator Associate, MS-102 M365 Administrator Expert, ShareGate in combinatie met PnP en PowerShell; je ontwikkelt en onderhoudt zelfstandig PowerShell-scripts; je werkt met Azure DevOps pipelines, Power Automate-workflows, runbooks en Entra ID-configuraties; je hebt kennis van Purview Information Protection en DLP, Intune, Conditional Access en Defender.
- Ervaring bij de overheid of een zelfuitvoerend orgaan is een pré.
Functie wensen
- Je werkt nauwgezet en geordend
- Je bent resultaatgericht en gefocust op het leveren van goede resultaten
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
