Functieomschrijving
Voor de R.E.T. N.V. zijn wij op zoek naar een Senior PMO.Opdrachtomschrijving
Ben jij een betrokken PMO professional die de klant ondersteunt, ontzorgt en van aanpakken weet? Dan zijn ze opzoek naar jou! Als senior PMO’er wordt je ingezet op diverse projecten en programma's.
De project/programma managers kunnen niet zonder jouw ondersteuning. Denk hierbij aan:
- Voorbereiden van rapportages.
- Het opstellen reviewen, archiveren van projectdocumentatie.
- Het opzetten- en bijhouden van registers en planning.
- Faciliteren van project start up.
- Voorbereiden en faciliteren van (risico)sessies.
- Uitvoeren van kleine deelprojecten.
- Notuleren van vergaderingen.
- Het adviseren van projectmanager.
- Zorgdragen voor de overdracht van documenten richting opdrachtgever.
- In staat om verbetervoorstellen uit te werken.
- Reviewen van diverse managementproducten.
- In staat om projecten te monitoren en tijdig te escaleren.
Over het ingenieursbureau
Je valt onder de chef PMO van de afdeling Projectenbureau (17 FTE), onderdeel van het Ingenieursbureau binnen de staaf Techniek. Het ingenieursbureau realiseert op effectieve, betrouwbare, transparante en beheerste wijze asset gerelateerde projecten voor de RET. De werkzaamheden richten zich op vervangen en verbeteren van rails, vloot, systemen (infrastructuur), stations en gebouwen.
Het projectenbureau heeft naast het leveren van resources aan de projecten en programma’s, als taak het professionaliseren en faciliteren van het projectmanagementproces binnen de RET. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van templates en aanspreekpunt voor diverse tooling, het optimaliseren van processen, en het coördineren/geven van trainingen.
Als PMO’er wordt je ingezet op de verschillende projecten en of programma’s zoals bijv revisie- en onderhoudsprojecten voor bus, metro en tram, vervanging en aanschaf van nieuw materieel en systemen en voor diverse verbeterinitiatieven binnen en buiten de afdeling.
Maak er werk van
Je draagt veel verantwoordelijkheid als Senior PMO. Dat schrikt je niet af want je staat stevig in je schoenen. Sterker nog, dit werkt voor jou juist extra motiverend. Naast jouw dienstverlenende instelling, werk je altijd resultaatgericht en accuraat. Daarnaast ben je een kei in plannen en organiseren, initiatiefrijk en beschik je over overtuigingskracht.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of projectmanagement
- Je hebt minimaal 6 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO-rol bij voorkeur binnen een vervoersorganisatie
- Je bent in het bezit van PrinceII en/of IPMA- D
- Je hebt ervaring met tools binnen de MS Office 365-suite (zoals Teams en SharePoint)
- Je bent in staat om sessie voor te bereiden en te faciliteren
- Je bent in staat om diverse project rapportages en registers voor te bereiden, deze te monitoren, analyseren en hierover te adviseren
- Je beschikt over een uitstekende en aantoonbare kennis van SharePoint
- Je hebt een uitstekende beheersing van MS- Office én MS Project of een aanverwante planningstool
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
- Je hebt sterke organisatorische skills en het vermogen om prioriteiten te stellen
- Je hebt oog voor detail en een probleemoplossend vermogen
Functie wensen
- Je hebt aanvullende certificaten als P3O en green belt, dit is een pre
- Je hebt ervaring met projectmanagementtools zoals JIRA, Azure DevOps en Microsoft Project, dit is een pre
