Functieomschrijving
Voor Rijksvastgoedbedrijf zoeken wij een Senior Portfolio Adviseur. Je werkt aan het versterken van de strategische positie van portfoliomanagement bij de opdrachtgever. Je ontwikkelt portfoliomanagement verder buiten de I-functie en bereidt het voor op een agile werkwijze, met hybride als tussenstap. Daarnaast richt je een stabiel PortfolioManagementOffice (PMO) in ter ondersteuning van het portfoliomanagementteam. Jouw kennis van portfoliomanagement en change-uitvoering helpt om de dagelijkse operatie te versterken.Je implementeert zelfstandig Fortes Change Cloud (FCC) als project portfoliomanagement tool. Hierbij stem je af met het PFM-team, het FCC-projectteam, projectleiders, sectiehoofden en externe stakeholders.
Stakeholdermanagement
Je zorgt ervoor dat portfoliomanagement een stevige strategische plek krijgt binnen de I-functie en begeleidt de doorontwikkeling naar portfoliomanagement buiten de I-functie.
- Je bepaalt welke stappen nodig zijn zodat portfoliomanagement het gesprek op het juiste niveau kan voeren.
- Je ondersteunt portfoliomanagement om de stap te maken naar de gehele organisatie.
- Je adviseert en coacht het team bij het voeren van de juiste gesprekken.
- Je denkt mee over het verleggen van de focus naar meer strategisch portfoliomanagement.
Portfoliomanagement in een hybride agile omgeving
Je geeft portfoliomanagement een duidelijke plek binnen de nieuwe agile omgeving.
- Je richt samen met het team agile portfoliomanagement in.
- Je helpt mee bij het opleveren van projectresultaten die bijdragen aan waardesturing voor het veranderportfolio.
PMO inrichting
Je zet een PMO op om portfoliomanagement, agile werken en projectmanagement te ondersteunen.
- Je bepaalt welke werkzaamheden het PMO gaat uitvoeren.
- Je identificeert kwaliteitsverbeteringen die met behulp van het PMO mogelijk zijn.
- Je inventariseert de rapportagebehoefte binnen de organisatie.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal 3, bij voorkeur 5 jaar ervaring in vergelijkbare opdrachten.
- Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement voor portfoliomanagement.
- Je beschikt over kennis van en ervaring met het implementeren van agile portfoliomanagement en de bijbehorende processen.
- Je hebt ervaring met het gebruik en de doorontwikkeling van portfoliomanagement tooling, bij voorkeur Fortes Change Cloud.
- Je hebt ervaring in het adviseren van de Strategische Portfolio Board met behulp van rapportages en managementinformatie.
- Je bent initiatiefrijk, resultaatgericht en werkt graag samen.
- Je beschikt over overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit en bent gericht op resultaat.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
Organisatie
De opdrachtgever beheert de gebouwen en gronden voor de Rijksoverheid en Defensie. Zij vallen onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en zijn verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.
Functie eisen
- Je beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met IT portfolio & project management (PPM) in de rol van portfoliomanager of senior adviseur
- Je hebt 2 of meer relevante trajecten op het gebied van ondersteuning portfoliomanagement uitgevoerd
- Je hebt ervaring met het opzetten van een PMO
Functie wensen
- Je hebt specifieke ervaring op het gebied van portfoliomanagement (incl. MoP, P3M3 en Prince2)
- Je hebt ervaring met het opzetten van Strategisch Portfoliomanagement in een Agile omgeving
