Senior Portfolio Manager

Functieomschrijving

Voor Nederlandse Spoorwegen zoeken wij een Senior Portfolio Manager. Binnen Commercie & IT (ComIT) werken zij aan ambitieuze strategische opgaven die bijdragen aan de toekomst van NS.
In deze omgeving werk je aan complexe veranderopgaven waarbij veel teams, afhankelijkheden en belangen samenkomen.
Deze opgaven raken vaak meerdere clusters, teams en systemen tegelijk en de uitdaging is niet alleen de juiste keuzes maken, maar deze voorspelbaar, samenhangend en met de juiste prioriteit uitvoeren.

Als Senior Portfolio Manager speel je hierin een sleutelrol.
Je brengt overzicht in complexiteit, bewaakt de samenhang tussen initiatieven en zorgt dat afhankelijkheden, risico's en besluitvorming tijdig zichtbaar worden.
Je maakt dilemma's, spanningen en fricties binnen het portfolio bespreekbaar en helpt zo ComIT betere keuzes te maken en de executiekracht continu te verbeteren.

• Je krijgt energie van complexe veranderopgaven en weet strategie te vertalen naar een voorspelbare uitvoering.
• Je bent de verbindende factor tussen portfolio, delivery en besluitvorming en zorgt dat afhankelijkheden, prioriteiten en risico's tijdig zichtbaar zijn.
• Je daagt senior stakeholders, Product Managers en Portfolio Leads uit op inhoud, planning en proces om samen betere resultaten te behalen.

Mede dankzij jouw werk wordt ComIT voorspelbaarder in de uitvoering van strategische initiatieven en worden de strategische doelstellingen daadwerkelijk gerealiseerd.

Rol en verantwoordelijkheden
Je regisseert het ComIT-portfolio en zorgt ervoor dat strategische initiatieven niet als losse projecten worden uitgevoerd, maar als één samenhangend portfolio.
Je werkt binnen het Resultaatcluster Plan en stemt nauw af met IT Leads, Product Owners, Cluster Leads, architecten, strategen en andere stakeholders om de uitvoering integraal te sturen.

Je taken omvatten onder meer het bewaken van samenhang tussen initiatieven, het in kaart brengen van afhankelijkheden en risico's, en het zorgen dat besluitvorming tijdig plaatsvindt.
Je ontwikkelt en versterkt de way of working rondom portfolio- en deliverymanagement door processen, governance, rituelen en werkwijzen in te richten die nodig zijn om strategische initiatieven voorspelbaar en beheerst te realiseren.
Je begeleidt teams, Portfolio Managers en stakeholders bij het toepassen van de nieuwe werkwijze, coacht waar nodig en zorgt dat kennis en eigenaarschap in de organisatie worden verankerd zodat ComIT zelfstandig kan blijven verbeteren.

Je vervult een onafhankelijke regierol binnen ComIT: je hebt het mandaat om stakeholders uit te dagen op inhoud, planning en proces, zonder hiërarchische verantwoordelijkheid voor uitvoering, maar wel met de verantwoordelijkheid dat de juiste gesprekken gevoerd worden en besluiten genomen worden.

Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het zichtbaar maken van portfolio-dilemma's, leveringsspanningen en organisatiebrede spanningen.
Je kijkt verder dan voortgangsrapportages, faciliteert gesprekken, brengt verschillende perspectieven samen en organiseert de juiste discussies op het juiste moment om de executiekracht van ComIT te verbeteren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Inhoudelijk besturen van het ComIT-portfolio en het vergroten van de voorspelbaarheid van strategische initiatieven.
• Ontwikkelen, implementeren en professionaliseren van portfolio- en deliveryprocessen binnen ComIT.
• Bewaken van samenhang, volgordelijkheid en afhankelijkheden tussen strategische initiatieven.
• Signaleren van risico's, portfolio-dilemma's en leveringsspanningen en het organiseren van gesprekken om executiekracht te verbeteren.
• Challengen van Product Owners, IT Leads, Cluster Leads en management op inhoud, planning, prioritering en proces.
• Begeleiden van teams en stakeholders bij het implementeren en duurzaam borgen van de nieuwe way of working.
• Voorbereiden en begeleiden van nieuwe strategische initiatieven en de daarbij behorende bestuurlijke besluitvorming.
• Bouwen aan een organisatie die zelfstandig portfolio's voorspelbaar bestuurt en continu verbetert.

Werkomgeving
De ambitie van NS is om samen Nederland duurzaam bereikbaar te maken voor iedereen.
De dynamische mobiliteitsmarkt vraagt om nauwe samenwerking tussen Commercie en IT om aan de behoefte van de reiziger te voldoen.
ComIT draagt bij door gemakkelijke en betrouwbare dienstverlening te leveren, meer reizigers aan te trekken en aansluitend vervoer en digitale services te ontwikkelen.
Je komt te werken binnen het Resultaatcluster Plan, in het team Strategie & Portfolioplanning, waar je samen met portfolio managers, strategen en architecten werkt aan de besturing van het ComIT-portfolio en de verbinding tussen strategie en uitvoering verzorgt.
Ontwikkelvermogen is een cruciale competentie binnen NS: het stelt medewerkers in staat flexibel in te spelen op veranderingen, snel kennis te verwerven en continu te verbeteren.

Jouw profiel

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met portfolio-, programma- of deliverymanagement binnen complexe organisaties.
• Aantoonbare ervaring met SAFe (Agile) en Lean Portfolio Management.
• Ervaring met ontwikkelen en implementeren van portfolio- en governancemodellen of organisatiebrede way of workings.
• Ervaring met het sturen op strategische verandertrajecten en complexe afhankelijkheden.
• Aantoonbare ervaring met Azure DevOps en/of Jira ter ondersteuning van portfolio-, programma- of projectmanagement.
• Analytisch sterk; je weet hoofd- en bijzaken uitstekend te onderscheiden.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor senior management en durft inhoudelijk en procesmatig te challengen.
• Je kunt zonder hiërarchische verantwoordelijkheid invloed uitoefenen en beweging creëren binnen een complexe organisatie.
• Je brengt verschillende belangen en perspectieven samen en maakt dilemma's bespreekbaar om besluitvorming te versnellen.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op strategisch en tactisch niveau.
• Communicatief sterk; je brengt complexe vraagstukken helder en overtuigend over.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Werken bij NS betekent dat je het verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit en helpt Nederland bereikbaar te houden voor iedereen.
NS biedt veel vrijheid en draagt bij aan een werkomgeving waarin samenwerking, resultaatgerichtheid en vooruitgang centraal staan.