Senior Portfolio Manager

Functieomschrijving

Voor Nederlandse Spoorwegen zoeken wij een Senior Portfolio Manager. Binnen Commercie & IT (ComIT) werken zij aan ambitieuze strategische opgaven die bijdragen aan de toekomst van NS. Dat betekent dat je samenwerkt aan complexe veranderopgaven waarbij veel teams, afhankelijkheden en belangen samenkomen. Deze opgaven raken meerdere clusters, teams en systemen tegelijk en de uitdaging is niet alleen de juiste keuzes te maken, maar deze voorspelbaar, in samenhang en met de juiste prioriteit uit te voeren.

Als Senior Portfolio Manager speel je een sleutelrol. Je brengt overzicht in complexiteit, bewaakt de samenhang tussen initiatieven en zorgt dat afhankelijkheden, risico's en besluitvorming tijdig zichtbaar worden. Je maakt dilemma's, spanningen en fricties binnen het portfolio bespreekbaar en helpt ComIT zo betere keuzes te maken en de executiekracht continu te verbeteren.

• Je krijgt energie van complexe veranderopgaven en vertaalt strategie naar een voorspelbare uitvoering.
• Je bent de verbindende factor tussen portfolio, delivery en besluitvorming en zorgt dat afhankelijkheden, prioriteiten en risico's tijdig zichtbaar zijn.
• Je daagt senior stakeholders, Product Managers en Portfolio Leads uit op inhoud, planning en proces om samen betere resultaten te behalen.

Dankzij jouw werk wordt ComIT voorspelbaarder in de uitvoering van strategische initiatieven. Je zorgt ervoor dat de juiste keuzes op het juiste moment worden gemaakt en dat hun strategische doelstellingen daadwerkelijk gerealiseerd worden.

Je helpt de organisatie complexe veranderopgaven integraal te besturen en voert regie op het ComIT-portfolio, zodat strategische initiatieven niet als losse projecten maar als één samenhangend portfolio worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met IT Leads, Product Owners, Cluster Leads, architecten, strategen en andere stakeholders om de uitvoering integraal te sturen.

Je draagt meerdere verantwoordelijkheden. Allereerst stuur je inhoudelijk op het portfolio: je bewaakt samenhang tussen initiatieven, brengt afhankelijkheden en risico's in kaart en zorgt dat besluitvorming tijdig plaatsvindt. Je helpt de organisatie de juiste initiatieven op het juiste moment te starten en bewaakt de uitvoerbaarheid van het totale portfolio.

Daarnaast ontwikkel en verstevig je de way of working rondom portfolio- en deliverymanagement. Je richt processen, governance, rituelen en werkwijzen in die nodig zijn om strategische initiatieven voorspelbaar en beheerst te realiseren, met een focus op duurzaamheid en lange termijneffectiviteit.

Je begeleidt teams, Portfolio Managers en andere stakeholders bij het toepassen van de nieuwe werkwijze, coacht waar nodig en zorgt dat kennis en eigenaarschap steeds verder in de organisatie verankerd worden. Het doel is dat ComIT zelfstandig in staat is deze werkwijze continu te verbeteren.

Je vervult een onafhankelijke regierol binnen ComIT: je hebt het mandaat om stakeholders uit te dagen op inhoud, planning en proces. Je bent niet hiërarchisch verantwoordelijk voor uitvoering, maar zorgt dat de juiste gesprekken worden gevoerd, afhankelijkheden inzichtelijk zijn en besluiten tijdig worden genomen.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het zichtbaar maken van portfolio-dilemma's, leveringsspanningen en organisatiebrede dilemma’s. Je kijkt verder dan voortgangsrapportages, brengt onderliggende spanningen tussen initiatieven, teams en prioriteiten aan het licht, faciliteert het gesprek en helpt verschillende perspectieven samen te brengen. Je organiseert de juiste discussies op het juiste moment, zodat de executiekracht van ComIT continu verbetert.

Als Senior Portfolio Manager speel je een cruciale rol bij:

• Het inhoudelijk besturen van het ComIT-portfolio en het vergroten van de voorspelbaarheid van strategische initiatieven.
• Het ontwikkelen, implementeren en verder professionaliseren van portfolio- en deliveryprocessen binnen ComIT.
• Het bewaken van samenhang, volgordelijkheid en afhankelijkheden tussen strategische initiatieven.
• Het signaleren van risico's, portfolio-dilemma's en leveringsspanningen en het organiseren van het gesprek om executiekracht te verbeteren.
• Het challengen van Product Owners, IT Leads, Cluster Leads en management op inhoud, planning, prioritering en proces.
• Het begeleiden van teams en stakeholders bij het implementeren van de nieuwe way of working en het duurzaam borgen hiervan binnen de organisatie.
• Het voorbereiden en begeleiden van nieuwe strategische initiatieven en de bijbehorende bestuurlijke besluitvorming.
• Het ontwikkelen van een organisatie die zelfstandig in staat is portfolio's voorspelbaar te besturen en strategische initiatieven succesvol te realiseren.

De ambitie van NS is om samen Nederland duurzaam bereikbaar te maken voor iedereen. De dynamische mobiliteitsmarkt vraagt om nauwe samenwerking tussen Commercie en IT om aan de behoeften van reizigers te voldoen. Hiervoor zijn de bedrijfsonderdelen gecombineerd tot één onderdeel, ComIT. Binnen ComIT werken zij vanuit verschillende clusters aan innovaties in digitale dienstverlening in multidisciplinaire, wendbare teams, gericht op gebruiksgemak en betrouwbaarheid voor reizigers.

Je wordt onderdeel van het Resultaatcluster Plan en werkt in het team Strategie & Portfolioplanning samen met portfolio managers, strategen en architecten aan de besturing van het ComIT-portfolio. Vanuit jouw rol zorg je voor de verbinding tussen strategie en uitvoering.

Ontwikkelvermogen is een cruciale competentie binnen NS; het stelt medewerkers in staat flexibel in te spelen op veranderingen, snel nieuwe kennis te verwerven en samen te leren. Zij geloven dat dit samenwerking en innovatie bevordert doordat medewerkers openstaan voor nieuwe ideeën en continu verbeteren.

jouw profiel

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met portfolio-, programma- of deliverymanagement binnen complexe organisaties.
• Aantoonbare ervaring met SAFe (Agile) en Lean Portfolio Management.
• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van portfolio- en governancemodellen of organisatiebrede ways of working.
• Ervaring met het sturen op strategische verandertrajecten en complexe afhankelijkheden.
• Aantoonbare ervaring met Azure DevOps en/of Jira ter ondersteuning van portfolio-, programma- of projectmanagement.
• Je bent analytisch sterk en weet hoofd- en bijzaken uitstekend te onderscheiden.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor senior management en durft inhoudelijk en procesmatig te challengen.
• Je kunt zonder hiërarchische verantwoordelijkheid invloed uitoefenen en beweging creëren binnen een complexe organisatie.
• Je brengt verschillende belangen en perspectieven samen en maakt dilemma's en uitdagingen bespreekbaar om besluitvorming te versnellen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op strategisch en tactisch niveau.
• Je bent communicatief sterk en weet complexe vraagstukken helder en overtuigend over te brengen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Werken bij NS betekent dat je het verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit en helpt Nederland bereikbaar te houden voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid en zij benadrukken dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar; zij gaan voor resultaat en willen vooruit.