Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Senior Programma Management Officer. Je ondersteunt de realisatie en implementatie van het programma, zowel organisatorisch als functioneel/technisch, en wordt aangestuurd door de programmamanager.Je zorgt dat resultaten conform afgesproken eisen (tijd, kwaliteit en budget) worden opgeleverd en werkt nauw samen met de programmadirecteur, programmamanager en projectleiders. Je stuurt de verschillende betrokken partijen en personen aan en bewaakt voortgang en kwaliteit.
Jouw werkzaamheden
- Je ondersteunt bij het verder inrichten en uitbouwen van het projectmanagementoffice voor het programma VGP.
- Je bewaakt en voert werkzaamheden uit binnen de scope van het programma en de vooraf gestelde randvoorwaarden van tijd, budget en kwaliteit, in afstemming met het programmabureau en de programmadirecteur.
- Je voert gedegen stakeholdermanagement en onderhoudt relaties met betrokken partijen.
- Je zorgt voor een goede planning van middelen en personeel en stuurt het programma en bijbehorende projecten aan.
- Je definieert en bewaakt randvoorwaarden die het functioneren van het team mogelijk maken.
- Je signaleert bedreigingen voor continuïteit en kwaliteit van het programma en neemt actie om risico’s te beheersen.
- Je bewaakt de kwaliteit van processen en op te leveren producten binnen het programmateam.
- Je stuurt (te contracteren) rijks- en externe leveranciers aan en monitort hun voortgang.
- Je stemt uitvoering af en monitort voortgang richting alle betrokkenen.
- Je bewaakt het programmabudget en de business case en rapporteert hierover.
- Je escaleert problemen adequaat en voert overleg met diverse belanghebbenden.
- Je rapporteert aan de stuurgroep en bereidt besluitvorming voor.
Jouw profiel
- Je hebt organisatie- en bestuurssensitiviteit en bent omgevingsbewust.
- Je bent bedreven in netwerken en stakeholdermanagement.
- Je beschikt over overtuigingskracht en motiveert anderen effectief.
- Je toont creativiteit en neemt besluiten met daadkracht.
- Je creëert draagvlak en werkt goed samen binnen multidisciplinaire teams.
- Je bent sterk in plannen, organiseren en projectmatig werken.
- Je werkt resultaatgericht en hebt goede schriftelijke, mondelinge en digitale adviesvaardigheden.
Achtergrond
Het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP) wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de directie IenE. Het programma raakt het volledige financiële bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie en gaat uit van een SAP-centrisch systeem dat wordt gebruikt door verschillende organisatieonderdelen en tevens processen ondersteunt van NEa en ANVS.
Organisatie
De directie UDAC/Informatie en Exploitatie (IenE) verbindt vanuit helikopterview data, systemen en mensen. Als slimme netwerkspeler is IenE proactief en zorgt zij voor integratie van systemen binnen en buiten het departement. IenE heeft veel kennis, zit vroeg aan tafel bij de vorming van beleid en pakt programma’s vanuit die rol op. Zij zetten de kracht van diversiteit in om hun doelen te realiseren. Je bent van harte welkom!
Functie eisen
- Je beschikt over een HBO- of universitair diploma
- Je hebt een IPMA-C of gelijkwaardig certificaat
- Je hebt een Managing Successful Programs (MSP) certificaat
- Je hebt aantoonbare ervaring met project-/programmamanagement op het gebied van systeemimplementaties, procesoptimalisaties en bijbehorende verandering (5 jaar)
- Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van veranderopdrachten bij de (Rijks)overheid (3 jaar)
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement (3 jaar)
- Je hebt ervaring met het begeleiden van en creëren van draagvlak bij medewerkers, management en bestuurlijk management (3 jaar)
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met SAP-gerelateerde programma’s en projecten (3 jaar)
Functie wensen
- Je kunt in overleg gedeeltelijk vanuit huis werken (hybride werken).
- Je bent voor een groot deel van de week op locatie aanwezig om verandermanagement te ondersteunen, stakeholders te betrekken (bijvoorbeeld via workshops) en draagvlak binnen de organisatie te creëren.
