Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoeken wij een Senior Programma Management Ondersteuner.Je levert een belangrijke bijdrage aan het NDS uitvoeringsprogramma bij het Ministerie van BZK.
De NDS vormt samen met de Strategie Digitale Economie en de Nederlandse Cybersecurity Strategie (NLCS) het fundament van het digitaliseringsbeleid van het kabinet.
Belangrijke elementen binnen de NDS zijn:
- Meer regie op digitalisering vanuit een één-overheidsbenadering (rijk en medeoverheden)
- Meer samenwerking waarbij vrijblijvendheid wordt losgelaten
Je werkt binnen een uitvoeringsprogramma dat zich onder andere richt op:
- Het vervullen van een regisserende en monitorende functie voor alle onderdelen van de NDS, inclusief het bevorderen van snelheid, kwaliteit en effectiviteit in de uitvoering
- Het bieden van faciliteiten aan overheidsinstellingen waar dit meerwaarde biedt
- Een sterke focus op zes prioriteiten: cloud, data, AI, burger en ondernemer centraal, digitale weerbaarheid en autonomie, digitaal vakmanschap. Voor elke prioriteit zijn versnellende resultaten gedefinieerd
- Het uitvoeren van politiek-bestuurlijke interventies die bijdragen aan het realiseren van doelstellingen en het wegnemen van belemmeringen
Het uitvoeringsprogramma bestaat uit:
- Een team strategie (ondersteund door lijnorganisatie)
- Een programmabureau dat producten op programmaniveau oplevert, verantwoordelijkheden op programmabreed en prioriteit-/interventieoverstijgend niveau beheert en samenhang bewaakt
- Zes prioriteiten met eigen aanjaagteam, stuurgroep en programmamanager
- Vier interventies met activiteiten die prioriteiten overstijgen. Een programmamanager interventies stuurt hierop aan en per interventie is een inhoudelijk coördinator aangewezen voor de operationele uitvoering
Als ervaren PMO’er ondersteun je de programmamanagers binnen het programma NDS.
Jouw doelstellingen en taken zijn:
- Het adequaat ondersteunen van programmamanager en teams
- Overige ondersteuning binnen het team van het programmabureau NDS
De bijbehorende activiteiten zijn:
- Plannen van reguliere bijeenkomsten van het interventieteam
- Verslagleggen van teambijeenkomsten, waarbij vooral afspraken en acties worden genoteerd
- Monitoren van opvolging van acties
- Plannen van afspraken binnen het ministerie en met medeoverheden
- Beheren van de agenda van de programmamanager
- Beheren van contactpersonen van (mede)overheden en distributielijsten in Outlook
- Beheren van relevante informatie op samenwerkingsruimtes
- Voorbereiden van (maand)rapportages
- Je beschikt over kennis van Office-producten en tools zoals Teams en WebEx
Competenties
- Resultaatgericht
- Zorgvuldig
- Klantgericht
- Samenwerken
- Flexibel
- Initiatief
- Stressbestendig
Jouw profiel
Je bent een ervaren PMO’er die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten. Je hebt ervaring met het ondersteunen van programmamanagers en teams in complexe omgevingen en je weet structuur en overzicht te creëren. Je werkt zorgvuldig, bent resultaatgericht en hebt een proactieve houding. Daarnaast voel je je thuis in digitale omgevingen en ben je vaardig met Office-producten en digitale communicatietools.
Functie eisen
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
- Je beschikt over kennis en ervaring met het ondersteunen van complexe projecten en programma’s in de secretarisrol
Functie wensen
- Je hebt (recente) aantoonbare ervaring met ondersteuning van projecten en programma’s
- Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke rol binnen de rijksoverheid en medeoverheden (zoals gemeenten, waterschappen, provincies, publieke dienstverleners)
- Het is een pre als je aantoonbare ervaring hebt met account- en relatiemanagement
