Functieomschrijving
Voor ProRail zoeken wij een Senior Programmamanager. Resultaatgericht: je werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat.Als programmamanager Inbeheername HSL-Zuid ben je verantwoordelijk voor het realiseren van een beheerste en succesvolle voorbereiding op de overgang van het beheer en onderhoud van de HSL-Zuid. Je zorgt ervoor dat ProRail integraal en aantoonbaar voorbereid is op de overname van deze complexe infrastructuur, inclusief bijbehorende beheer-, onderhouds- en vervangingsopgaven.
Het resultaat van jouw opdracht is een ingericht en bestuurbaar programma waarin alle noodzakelijke activiteiten, besluiten, middelen en verantwoordelijkheden zijn georganiseerd om de overgang van Infraspeed naar de Staat en vervolgens naar ProRail gecontroleerd en volgens planning te laten verlopen.
Je realiseert dit resultaat door:
- alle beheer- en onderhoudstaken naadloos te laten overnemen van Infraspeed;
- de benodigde processen, systemen, middelen en capaciteit binnen ProRail operationeel en geborgd te krijgen;
- risico’s inzichtelijk te maken en aantoonbaar te beheersen;
- continuïteit, veiligheid en prestaties van de HSL-Zuid te waarborgen.
Resultaten
Je levert een aantoonbaar succesvolle inbeheername op die voldoet aan de gestelde eisen ten aanzien van tijd, kwaliteit en doelstellingen.
Je realiseert onder meer:
- een slagvaardige programmaorganisatie met passende besturing, duidelijke verantwoordelijkheden en een team van professionals dat de HSL-opgave kan uitvoeren;
- een integraal deelprogrammaplan met realistische planning, randvoorwaarden, afhankelijkheden, risico’s en besluitvormingsmomenten voor de overdracht van Infraspeed naar de Staat en naar ProRail;
- sturing op meerdere projectteams en bewaking van samenhang tussen deelprojecten, zodat afzonderlijke opgaven gezamenlijk bijdragen aan het eindresultaat;
- inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van de inbeheername, inclusief het organiseren van strategische besluitvorming, due diligence, begeleiding van onderhandelingen en voorbereiding van contractering;
- voorbereiding van de vervangingsopgave door het organiseren van benodigde data, analyses, specificaties, aanbestedingen en contractering;
- gereedmaken van de informatievoorziening voor de HSL-Zuid, zodat relevante HSL-data tijdig en volledig beschikbaar is in de ProRail-informatiesystemen;
- organisatie van de juridische overdracht van gronden en assets;
- begeleiden van de ontwikkeling en implementatie van specifieke regelgeving voor de HSL-Zuid;
- actieve bewaking van voortgang, risico’s en prestaties en tijdig bijsturen waar nodig.
Jouw profiel
Je hebt aantoonbare ervaring met complex programmamanagement en met het leiden van multidisciplinaire teams binnen infrastructuurprojecten.
Je beschikt over:
- sterke leiderschaps- en samenwerkingsvaardigheden, met behoud van focus op het behalen van resultaten;
- uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid;
- ervaring met contractering, aanbesteding en het voorbereiden van onderhandelingen (pré);
- vaardigheid in risico- en stakeholdermanagement en het organiseren van besluitvormingsprocessen;
- capaciteit om informatievoorziening en data-inrichting te organiseren en te borgen;
- ervaring met het opzetten van programmaorganisatie en het aansturen van meerdere teams.
Werkwijze
Je werkt zelfstandig binnen kaders die door de programmadirecteur HSL-Zuid worden gesteld. Je neemt de leiding bij het inrichten van programma- en deelprojectstructuren en houdt toezicht op uitvoering en samenhang.
Je werkt nauw samen met het programmateam HSL-Zuid en andere teams binnen ProRail. Je hebt directe verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van het team en bent technisch of functioneel verantwoordelijk voor circa 10 personen en resultaatverantwoordelijk voor circa 30 personen.
Organisatie
Asset Management is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid en veiligheid van het spoornet door goed onderhoud en beheer. Het programmateam HSL-Zuid valt onder de programmadirecteur HSL-Zuid. Het team is hecht en gericht op samenwerking; onder jouw leiding groeit en professionaliseert het verder.
