Senior Programmasecretaris GO

Functieomschrijving

Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een Senior Programmasecretaris GO. Per januari 2026 ga je als senior programmasecretaris aan de slag binnen het programma GO. Je komt te werken in een dynamische, netwerkgerichte omgeving waarin je een essentiële rol vervult bij het realiseren van de ambities van het Geïntegreerd Ondersteuningsaanbod. Je fungeert als verbinder met sterk organisatorisch talent, houdt overzicht en draagt actief bij aan een soepele samenwerking binnen en buiten het programma.

Als senior programmasecretaris ben jij de spil van het programma. Je monitort alle lopende activiteiten en rapporteert helder over de voortgang. Je stelt voortgangsrapportages op, houdt actie- en besluitenlijsten bij en waarborgt dat privacy gerelateerde zaken goed geregeld zijn. Je brengt structuur aan in het bredere team van GO en signaleert tijdig knelpunten, zodat afspraken uit het plan van aanpak daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Je werkt nauw samen met de programmacoördinator GO en met secretarissen en programmacoördinatoren van andere OZJ-programma’s. Je houdt ontwikkelingen in het bredere netwerk in de gaten en anticipeert hierop. Je bent in staat complexe vraagstukken inzichtelijk te maken en hebt oog voor zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken.

Werkzaamheden

• Je levert een bijdrage aan en schrijft mee aan de planvorming en coördineert het opstellen van plannen van aanpak voor programma’s en projecten;
• Je bereidt vergaderingen voor en ondersteunt daarbij, waaronder het opstellen van agenda’s en het opvolgen van actiepunten;
• Je zorgt voor juiste en tijdige communicatie binnen het team;
• Je levert inhoudelijke bijdragen aan rapportages en coördineert de planning binnen de programma-organisatie;
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het leernetwerk door overzicht en contactbeheer te bieden;
• Je beheert en houdt programma- en projectdocumenten, projectplannen, rapportages en (opgevraagde) budgetoverzichten bij;
• Je bent verantwoordelijk voor een overzichtelijk en goed geordend archief van programma gerelateerde documenten waaronder het ondersteuningsregister;
• Je verzorgt accurate voortgangsrapportages en evaluaties;
• Je stelt nieuwsbrieven, updates en andere programmagerelateerde communicatie op;
• Je monitort en bewaakt de planning en voortgang van onderliggende projecten en programma’s;
• Je faciliteert randvoorwaarden en structuur binnen het team;
• Je bent verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van offertes en de afstemming met inkoop en het projectenbureau voor contractering;
• Je signaleert knelpunten en waarborgt de realisatie van het plan van aanpak;
• Je schakelt actief binnen het bredere netwerk en speelt in op ontwikkelingen;
• Je draagt bij aan een goede relatie met opdrachtgevers.

Competenties

• Je bent communicatief sterk en weet mensen met verschillende belangen bij elkaar te brengen;
• Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden;
• Je werkt zorgvuldig, proactief en resultaatgericht;
• Je bent flexibel en functioneert goed in een omgeving waar de agenda continu in beweging is;
• Je hebt affiniteit met politiek-bestuurlijke besluitvorming en voelt je thuis in een netwerkorganisatie;
• Je neemt eigenaarschap over je werk en waardeert zelfstandigheid in je opdracht.

Organisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten heeft als doel de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat staat centraal en daar wordt iedere dag met veel bevlogenheid aan gewerkt. 342 gemeenten bepalen hun en dus ook jouw agenda, die vaak wordt beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van hun leden. Het is een lerende organisatie die continu onderzoekt waar ze staan en wat er verbeterd kan worden.