Functieomschrijving
Voor Koninklijke Bibliotheek zoeken wij een Senior Project Ondersteuner. Je biedt zowel management- als directieondersteuning binnen de directie Informatie & Technologie (I&T) van de KB.Deze rol bestaat uit een combinatie van werkzaamheden:
- Drie dagen per week ondersteun je als managementassistent de afdelingshoofden Informatievoorziening.
- Twee dagen per week werk je samen met de directieleden in het netwerk office en vervul je een projectsecretarisrol bij besluitvormingstrajecten en netwerksamenwerkingen.
Je schakelt snel, bent zelfstartend en weet overzicht te creëren in een dynamische omgeving waar meerdere belangen samenkomen.
Je vormt de verbindende schakel tussen de afdelingshoofden, het directielid en de bredere organisatie.
Je ondersteunt op operationeel niveau door het verzorgen van planning, verslaglegging, documentatie en acties.
Op strategisch niveau bereid je besluitvorming voor, draag je bij aan overleggen in het netwerk en bewaak je de opvolging.
Jouw profiel
- Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en niveaus binnen de organisatie.
- Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en behoudt overzicht, ook in drukke of complexe situaties.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet betrokken partijen met elkaar te verbinden.
- Je hebt ervaring met management- en projectondersteuning, bij voorkeur binnen een dynamische omgeving.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt 3 jaar ervaring met management assistance
- Je beschikt over goede kennis van Office 365
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden
- Je bezit sterke secretariële vaardigheden
