Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Senior Projectleider.Als Senior Projectleider IV ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van complexe IV-projecten. Deze projecten zijn zowel operationeel als tactisch van aard en kunnen verweven zijn met andere lopende trajecten binnen de organisatie. Je voert jouw opdracht zelfstandig uit in afstemming met de opdrachtgever en relevante stakeholders. Jij bepaalt de aanpak en werkwijze binnen de overeengekomen kaders en bent verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van het project, met aandacht voor voortgang, kwaliteit, tijd en middelen.
Werkzaamheden
- Je stemt af met de opdrachtgever over de inhoud, doelstellingen en beoogde baten van het project.
- Je organiseert draagvlak en licht het project toe aan interne en externe belanghebbenden.
- Je stuurt op de projectuitvoering, inclusief budgetbewaking, inzet van middelen en informatievoorziening.
- Je levert relevante stuur- en managementinformatie op ten behoeve van de opdrachtgever.
- Je signaleert en managet afhankelijkheden met andere projecten, en voert omgevingsmanagement uit waar nodig.
- Je voert risicoanalyses uit of laat deze uitvoeren en past risicomanagement toe.
- Je borgt de kwaliteit van de projectresultaten.
- Je bereidt de overdracht van het projectresultaat aan de lijnorganisatie voor.
Je voert de opdracht uit binnen het IV-domein van de organisatie. Daarbij stem je periodiek af met de IV-portfoliomanager over de voortgang van de projecten. Voor inhoudelijke besluitvorming en prioritering fungeer je als aanspreekpunt richting de opdrachtgever, stuurgroep en andere relevante stakeholders. Je onderhoudt functionele afstemming met andere projectleiders binnen het IV-projectleidersteam om samenhang te bevorderen, afstemming op programma’s te waarborgen en alignment met bredere IV-ontwikkelingen te realiseren. Je werkt nauw samen met betrokken interne teams vanuit de business en IV. Binnen deze samenwerking lever je niet alleen coördinatie en voortgangsbewaking, maar wordt ook verwacht dat je kritisch meedenkt over keuzes, risico’s en oplossingsrichtingen. Je verricht deze werkzaamheden zelfstandig en werkt zonder hiërarchische inbedding of gezagsrelatie.
Deliverables / Eindresultaten
- PID (Project Initiatie Document)
- Projectplanning
- Voortgangsrapportages (periodiek)
- Overdrachtsdocumentatie richting Functioneel Beheer (FB) en Service Level Management (SLM)
- Decharge-document bij projectafronding
Jouw profiel
- Klantgericht
- Doortastend
- Analytisch
- Omgevingsbewust
- Initiatiefrijk
- Plannen en organiseren
- Communicatief vaardig (Nederlands en Engels)
- Resultaatgericht
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Bedrijfkunde, Bedrijfskundige informatica of ICT
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider
- Je hebt aantoonbare kennis, bijvoorbeeld via certificering, en ervaring met projectmethodieken zoals Prince2 en Agile/Scrum en met werken onder architectuur
- Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang in een bredere context dan de scope van jouw eigen projecten
- Ervaring met projecten op het gebied van datagedreven werken is een pré
- Kennis en ervaring met AI-toepassingen binnen een professionele omgeving is een pré
- Je bent klantgericht, neemt verantwoordelijkheid en toont initiatief
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent doortastend, analytisch en omgevingsbewust
- Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken op tactisch en operationeel niveau
- Je bent resultaatgericht en kunt goed plannen en organiseren
- Je denkt oplossingsgericht
Functie wensen
- Je hebt werkervaring als projectleider
- Je hebt kennis van projectmethodieken
- Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden
- Het is een pre als je ervaring en/of affiniteit hebt met de organisatie van de opdrachtgever
