Functieomschrijving
Voor de Rechtspraak zoeken wij een Senior Projectleider Kifo.Je werkt binnen de Informatievoorziening van het Openbaar Ministerie (IVOM) aan het project Effectieve IV-Keten FO, een meerjarig ketenprogramma voor forensische opsporing. Hierbij zijn verschillende ketenpartners betrokken, waaronder OM, Politie, NFI en TMFI. De focus ligt op het verder digitaliseren en versnellen van de informatie-uitwisseling rondom DNA-onderzoeken. Jij wordt als projectleider onderdeel van de OM-projectgroep.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Zorgdragen voor multidisciplinair projectmanagement: uitvoeren van het projectplan en proactief plannen.
- Coördineren van taken binnen IVOM en met de betrokken ketenpartners: het verdelen en beleggen van taken, en het verbinden van disciplines en werkgroepen tussen IV en de business, zowel binnen het OM als met ketenpartners.
- Bijdragen aan de afstemming van planning rond IV-realisatie, testen en pilots, in relatie tot de business. Je neemt namens het OM deel aan ketenplanningsoverleggen.
- Verzorgen van inhoudelijke en financiële rapportages en het voorzitten van projectoverleggen.
Achtergrond van de opdracht
Je draagt bij aan de ontwikkeling van toekomstbestendige en duurzame ICT en informatievoorziening, met als doel de performance en stabiliteit van systemen te verbeteren, de organisatie te professionaliseren en het ICT-landschap te vernieuwen. In het project Effectieve IV-Keten FO bouwt iedere ketenpartner aan Keten Integratie Componenten. Voor het OM vindt het grootste deel plaats via aanpassingen aan een bestaande applicatie in de Microsoft 365-omgeving, deels ook in andere omgevingen. Je werkt hierbij samen met een technisch projectleider, participanten uit de business en professionals uit de IVOM-organisatie, zoals informatie-analisten, productowners en architecten.
Jouw profiel
- Je hebt ruime ervaring als projectleider binnen multidisciplinaire en complexe projecten op het snijvlak van business en ICT, bij voorkeur binnen een grote organisatie of ketenstructuur.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en coördinerende vaardigheden.
- Je bent resultaatgericht, analytisch sterk en in staat belangen van diverse stakeholders op elkaar af te stemmen.
- Ervaring met projecten in een Microsoft 365-omgeving is een pré.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Senior Projectleider/Programmamanager.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met veranderkunde (change management).
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met werken bij de Rijksoverheid.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het voorzitten en leiden van vergaderingen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwerpen en aansturen van wijzigingen in werkwijzen en processen binnen professionele juridische omgevingen, gecombineerd met IV-wijzigingen en implementaties.
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met projectmanagementmethodologieën zoals Agile en Safe.
Functie wensen
- Het is een pre als je Agile/Scrum gecertificeerd bent
- Je beschikt bij voorkeur over kennis van OM/parketten en/of de strafrechtketen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als (business)projectleider
- Je hebt bestuurlijke sensitiviteit, bent omgevingsbewust en kunt goed netwerken
- Je bent sterk in plannen en organiseren, kunt een organisatie aansturen, motiveren en toont leiderschap
- Je bent resultaatgericht, creatief en neemt initiatief; je bent proactief
- Je hebt het vermogen om samenwerking te bevorderen en multidisciplinaire teams te coördineren
- Je denkt analytisch en hebt een goed probleemoplossend vermogen
- Je kunt snel technische problemen identificeren en oplossen
- Je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan
- Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, op verschillende niveaus
