Functieomschrijving
Voor de Politie zoeken wij een Senior Projectmanagement Officer. Als senior Project Management Officer (PMO) binnen sector PPI werk je aan de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding.Je richt je op de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en ketenpartners.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je werkt nauw samen met de projectmanager en bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering van complexe, organisatiegerichte projecten op het gebied van informatievoorziening.
- Je draagt bij aan de implementatie van oplossingen en geeft gevraagd en ongevraagd advies over alle projectaspecten.
- Je stelt mee programma- en projectplanningen op en bewaakt de voortgang.
- Je zet de projectadministratie op en bewaakt zowel de financiële als algemene administratie.
- Je verzamelt voortgangsoverzichten en signaleert, analyseert en rapporteert afwijkingen.
- Je biedt methodische ondersteuning voor projectmatig werken en Agile/Scrum aan programma- en projectmanagers.
- Je bewaakt de toepassing van kwaliteitsmanagementrichtlijnen binnen projecten en programma’s.
- Je implementeert en begeleidt het issue- en risicomanagementproces, organiseert risicoanalyse-sessies en registreert en bewaakt issues en risico’s volgens vastgestelde criteria.
- Je draagt bij aan het opstellen van communicatieplannen.
- Je bereidt stuurgroepvergaderingen voor, stelt verslagen op en monitort de opvolging van actiepunten.
- Je zorgt voor centrale projectarchivering conform geldende richtlijnen.
Competenties
- Organisatievermogen
- Initiatief
- Samenwerken
- Nauwkeurigheid
- Resultaatgerichtheid
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Jouw profiel
- Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding of aantoonbare gelijkwaardige ervaring
- Aantoonbare ervaring als PMO binnen complexe, organisatorische projecten, bij voorkeur in een publieke of multi-stakeholder omgeving
- Ervaring met projectadministratie en het bewaken van financiële en algemene projectgegevens
- Praktische kennis van risicomanagement en issue-tracking
- Ervaring met zowel Agile/Scrum als traditionele projectmanagementmethodieken
- Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement
- Analytisch vermogen en ervaring met rapporteren aan stuurgroepen
- Proactieve, hands-on houding en het vermogen om zelfstandig te werken
Functie eisen
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanagement Officer van projecten met een IV-component binnen grote organisaties (800+). Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen de politie.
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen projecten.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum-werkwijze.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.
