Functieomschrijving
Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Senior Projectmanager Businessimplementatie. Je vervult als senior projectmanager businessimplementatie een centrale rol binnen het kernteam van de Informatietransitie. Samen met de programmamanager, de -secretaris en zes andere senior managers geef je inhoud en richting aan de transitie op verschillende aandachtsgebieden. Je fungeert als meewerkend voorman/vrouw binnen jouw deel van het programma.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is het ontwikkelen van een generieke aanpak en proces voor businessimplementatie. Je zorgt ervoor dat het implementatieproces eenduidig toegepast wordt in alle implementatietrajecten. Door het inzetten van passende veranderinstrumenten faciliteer je verschillende opgaven en businessdomeinen optimaal in de Informatietransitie. In deze rol breng je alle aspecten van een aandachtsgebied samen en verbind je onderdelen, zodat het proces soepel en effectief verloopt. Je stuurt, stemt af, plant en beoordeelt de voortgang en resultaten.
Jouw taken
- Ontwikkelen van de aanpak voor businessimplementatie waarbinnen alle onderdelen van de Informatietransitie samenkomen, inclusief kaders, richtlijnen, processen, organisatie en verandermanagement.
- Managen van businessimplementatie binnen de diverse opgaven en organisatieonderdelen van Provincie Zuid-Holland (PZH), in nauwe afstemming met directeuren en andere lopende veranderingen.
- Opstellen en afstemmen van project- en jaarplannen op het gebied van businessimplementatie en verandermanagement, met aandacht voor onder andere digitale geletterdheid.
- Gezamenlijk met andere kernteamleden bewaken van het programmaportfolio van projecten die dezelfde resources gebruiken.
- Verwerven van mensen en middelen (zoals trainingen, e-learnings, implementatieteams) binnen de portefeuille businessimplementatie en verandermanagement.
- Bijdragen aan het management van de Informatietransitie als geheel en aan de ontwikkeling van andere programmaspecten.
- Onderhouden van contacten en afstemming op directieniveau over businessimplementatie.
- Afstemmen en coördineren van veranderprocessen binnen de Informatietransitie en met andere veranderbewegingen binnen PZH, zodat veranderingen goed op elkaar zijn afgestemd en draagkracht en draaglast in balans zijn.
- Afstemmen met de campagneleider van de “Zo doen we dat!” campagne voor effectieve communicatie rond implementaties.
- Meewerken aan de inhoudelijke ontwikkeling van verandermanagement, met focus op houding en gedrag van medewerkers & management en op digitale geletterdheid (zoals het digitaal rijbewijs), inclusief het ontwikkelen of inkopen van leermiddelen.
- Uitdragen en afstemmen van Informatietransitie in IPO-verband en andere samenwerkingsorganisaties, met specifieke aandacht voor businessimplementatie en verandermanagement.
Competenties
- Verschillende leiderschapsstijlen kunnen toepassen (dienend, dragend, situationeel)
- Heldere en transparante communicatie, zowel schriftelijk als mondeling
- Netwerken
- Overtuigingskracht
- Organisatie- en bestuurssensitiviteit
- Omgevingsbewustzijn
- Aansturen van meerdere projecten tegelijk
- Ontwikkelen en motiveren van medewerkers
- Reflecteren
- Creatief denken
- Analytisch vermogen
- Resultaatgericht werken
- Besluitvaardigheid
- Plannen en organiseren
Organisatie
Je werkt voor het programma Informatietransitie van Provincie Zuid-Holland (PZH), een moderne publieke organisatie die een centrale rol vervult in het middenbestuur van Zuid-Holland. PZH werkt aan omvangrijke maatschappelijke opgaven, zoals gedefinieerd in het coalitieakkoord ‘Krachtig Zuid-Holland, 2023 - 2027’.
PZH ontwikkelt zich van een traditionele hiërarchische structuur naar een opgavengerichte organisatie en investeert in digitale transformatie en de ontwikkeling van medewerkers.
Een strategisch advies van Gartner Consulting in 2021 onderstreepte het belang van investeren in data- en informatiebeheer, het inrichten van een gesloten besturingscyclus en het benutten van data-gedreven werken voor betere besluitvorming en verantwoording. PZH volgt deze adviezen in het meerjarige programma Informatietransitie. Binnen dit programma zijn de volgende drie aandachtsgebieden leidend:
- Duurzame Toegankelijkheid
- Datagedreven Werken
- I-governance en I-control
De sturing op deze aandachtsgebieden is als volgt ingeregeld:
- ProductOwner: verantwoordelijk voor de inhoudelijke roadmap
- Projectmanager Voortbrenging: integraal verantwoordelijk voor de realisatie van inhoudelijke items
- Leadarchitect: bewaakt programmabreed de architectuurprincipes en vertaalt het concept naar technologie
- Senior projectmanager businessimplementatie: verantwoordelijk voor de implementatie van eindproducten binnen de domeinen van PZH, inclusief verandermanagement, opleiding, vorming en training
Jouw profiel
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Minimaal acht jaar werkervaring met het opzetten en uitvoeren van projecten binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare omgeving
- Minimaal acht jaar ervaring als consultant of manager in een politiek gestuurde omgeving van vergelijkbare omvang en complexiteit als PZH
- Minimaal tien jaar ervaring met het leiden van projecten met een sterke IT-component, bij voorkeur met businessimplementatie als belangrijk aspect
- Minimaal zes jaar aantoonbare ervaring met verander- en transitiemanagement
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een aantoonbaar behaald HBO-diploma
- Je hebt minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring in het opzetten en uitvoeren van projecten binnen een overheidsorganisatie of een daaraan gerelateerde omgeving
- Je hebt minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring als consultant of manager in een politiek gestuurde omgeving die qua omvang en complexiteit vergelijkbaar is met PZH
- Je hebt minimaal tien jaar aantoonbare werkervaring in het opzetten, organiseren en leiden van projecten met een sterke IT-component, waarbij bij voorkeur businessimplementatie een belangrijk aspect was
- Je hebt minimaal zes (6) jaar aantoonbare werkervaring met verander- en transitiemanagement
Functie wensen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO- of universitaire opleiding in Organisatiekunde, Bedrijfskunde of Informatiekunde.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten en uitvoeren van projecten binnen een overheidsorganisatie of een vergelijkbare omgeving.
- Je hebt werkervaring in een politiek gestuurde omgeving die qua omvang en complexiteit vergelijkbaar is met PZH.
- Je hebt ervaring met het opzetten, organiseren en leiden van projecten met een sterke IT-component, bij voorkeur met elementen van ketenintegratie en/of businessimplementatie.
- Het is een pre als je ervaring hebt met verander- en transitiemanagement.
- Je hebt een duidelijke visie op de opdracht en kunt deze overtuigend overbrengen.
