Functieomschrijving
Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Senior Projectmanager Aanbestedingen. Je voert de volgende taken uit:- Je stelt het provinciale multidisciplinaire kernteam samen en stuurt dit aan.
- Je stelt project- en stuurgroepverslagen op.
- Je onderzoekt en adviseert welke verwervingsmethode het beste past bij de provincie voor toekomstbestendige contracten.
- Je bent verantwoordelijk voor leverancierselectie.
- Je houdt je bezig met leveranciersmanagement.
- Je schrijft en beschrijft de verschillende verplichte documenten rondom de geselecteerde verwervingsmethode.
- Je bewaakt het project en stuurt op scope, tijd, kwaliteit en geld.
- Je communiceert met betrokken stakeholders en informeert periodiek de stuurgroep.
- Je analyseert contracten en voert contractonderhandelingen.
- Je adviseert over de juiste licentiering, contractvormen en juridische afspraken en mogelijkheden.
- Je managet faseovergangen en stelt daarbij behorende faseplannen op.
Je koppelt (deel)resultaten en producten terug aan de opdrachtgever. Vanuit de afdeling Informatisering & Automatisering vindt hierop monitoring plaats door portfoliomanagement.
Competenties
- Resultaatgericht handelen
- Je bent daadkrachtig, proactief, initiatiefrijk, analytisch en procesmatig ingesteld.
- Flexibiliteit
- Je beschikt over tact, werkt zorgvuldig en hebt een goed oordeelsvermogen in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
- Communicatie- en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Samenwerking
- Je bent een teamspeler met een open, collegiale en samenwerkingsgerichte houding; je bent omgevingsgericht.
- Je bent sociaal vaardig, legt makkelijk contacten, beschikt over overtuigingskracht en hebt organisatiesensitiviteit.
- Je voelt je thuis op zowel managementniveau als de werkvloer.
- Je kunt de inhoud induiken als dat in een project wordt gevraagd.
- Gedreven instelling
- Je beschikt over doorzettingsvermogen.
Jouw profiel
Je komt te werken in een complexe maar goed uitgeruste IT-omgeving binnen een organisatie die informatie produceert en verwerkt. De afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) voorziet hen van de juiste ICT-systemen, infrastructuur, applicaties en bijbehorende ondersteuning. Daarnaast stuurt I&A de informatievoorziening aan en is I&A partner voor de organisatie in de inzet van ICT bij het realiseren van hun provinciale doelen en ambities.
Het team waarin je werkt, gelooft dat doelen en ambities alleen behaald kunnen worden door ruimte en vertrouwen te geven aan medewerkers. Er is veel ruimte voor innovatie, lef, persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. De organisatie ontwikkelt zich op IT-gebied van een klassieke beheerorganisatie naar een regieorganisatie om optimaal aan de wensen van afnemers te voldoen. Op de afdeling I&A werken ongeveer 180 medewerkers aangevuld met externe specialisten.
Je werkt hybride; alle benodigde faciliteiten zijn hiervoor aanwezig. Om te kunnen blijven inspelen op technologische en maatschappelijke ontwikkelingen, ontwikkelt de organisatie zich naar een opgavegerichte werkwijze. Hierdoor wordt niet in taken gedacht, maar in opgaven, waardoor de organisatie wendbaar en flexibel blijft. Om de toenemende vraag naar kwalitatief hoogwaardige informatie te realiseren, zorgt I&A voor passende ICT-systemen, een goede digitale infrastructuur, de juiste applicaties en ondersteuning. Daarnaast voert I&A de regie over de informatievoorziening en adviseert de provincie over de inzet van ICT bij het behalen van hun doelen en ambities.
Binnen de organisatie zijn er regelmatig vraagstukken rondom de verwerving van nieuwe (softwarematige) oplossingen, applicaties en diensten. Deze zijn vaak bedoeld ter vervanging van bestaande, vaak verouderde softwareapplicaties of expirerend contracten. Bestaande oplossingen zijn vaak on-premise ingericht. De provincie wenst waar mogelijk cloudgeoriënteerde oplossingen. Het vervangen van een oplossing, applicatie of dienst verloopt gestructureerd en ordentelijk, rekening houdend met verplichtingen vanuit wet- en regelgeving en beleid. Rechtmatigheid is hierbij een vereiste. Het doel is toekomstbestendige oplossingen te realiseren die passen bij de wensen en eisen van de provincie.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een HBO-diploma
- Je hebt minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van (Europese / meervoudig onderhandse) IT-gerelateerde aanbestedingen en het afsluiten van de daarmee gerelateerde contracten, in de rol van Projectmanager
- Je hebt minimaal vijf (5) selectietrajecten / aanbestedingen doorlopen van organisatiebrede applicaties in de rol van projectmanager
- Je hebt minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen
Functie wensen
- Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van (Europese / meervoudig onderhandse) IT-gerelateerde aanbestedingen en het afsluiten van de daaraan gerelateerde contracten, in de rol van Projectmanager.
- Je hebt minimaal vijf selectietrajecten of aanbestedingen doorlopen van organisatiebrede applicaties in de rol van Projectmanager Aanbestedingen.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanager binnen of met provinciale overheidsorganisaties.
- Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen.
