Functieomschrijving
Voor Gemeente Winterswijk zoeken wij een Senior Recordmanager. Je bent de expert als het gaat om het beheren, archiveren en ontsluiten van informatie in hun zaaksystemen. Dankzij jouw ervaring en scherp oog voor kwaliteit zorg je samen met collega’s voor goed geordende informatiesystemen. Je houdt je daarnaast bezig met beleidsvorming op het gebied van informatiebeheer, zoals het besluit Archiefverordening. Zo draag je bij aan een betrouwbare, open en informatieveilige gemeente. Daarnaast fungeer je als senior als vraagbaak en coach voor collega’s bij vraagstukken over registreren en archiveren.Belangrijke taken:
- Je beoordeelt hun archief op volledigheid, juiste metadata en bewaartermijnen.
- Je stelt overzichten op van het (papieren) archief en coördineert de jaarlijkse vernietiging.
- Je werkt zowel aan digitale als analoge dossiers en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen.
- Je beantwoordt complexe vragen van collega’s buiten het team en adviseert over archivering.
- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de uitkomsten uit de archiefinspecties.
- Je hebt een advies- en kaderstellende rol om het concept zaakgericht werken, inclusief inbedding voor zaakgericht werken in de organisatie, uit te rollen.
Competenties
- - Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- - Resultaatgericht werken
- - Samenwerken
Organisatie
De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Winterswijk wordt ook wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 230 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners wordt Winterswijk elke dag een beetje mooier gemaakt. In hun dienstverlening leggen zij de lat hoog en gaan zij voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, archiefwetenschap of recordmanagement.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement en/of informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en duurzame toegankelijkheid van digitale informatie.
- Je hebt ervaring met het werken in digitale zaaksystemen, analoge archieven en/of documentmanagementsystemen (zoals Decos, JOIN, Corsa, of vergelijkbaar).
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig oppakken van complexe recordmanagementvraagstukken en/of als vraagbaak/coach voor collega’s.
- Je hebt ervaring met het beoordelen van metadata, vernietigingstermijnen en de volledigheid van dossiers.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten en/of optimaliseren van processen rondom informatiebeheer.
