Senior Salarisexpert

Functieomschrijving

Voor Avres zoeken wij een Senior Salarisexpert. Je bent een ervaren senior salarisexpert met diepgaande kennis van personeels- en salarisadministratie en aantoonbare ervaring met Youforce. Je ondersteunt de huidige salarisexpert bij de optimalisatie van Youforce-processen en neemt operationele werkzaamheden over om continuïteit in de salarisadministratie te waarborgen. Je rol richt zich op een juiste, tijdige en betrouwbare salarisverwerking en op het versterken van de kwaliteit van processen, systemen en controles binnen HR. Je levert zowel uitvoerende als analytische, adviserende en veranderkundige bijdragen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je bewaakt de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de maandelijkse salarisverwerking.
• Je beoordeelt en verwerkt complexe personele en salarisgerelateerde mutaties.
• Je controleert salarisoutput, loonjournaalposten, signaleringen en correcties en draagt zorg voor een zorgvuldige afhandeling.
• Je adviseert HR, leidinggevenden en management over salarisvraagstukken, cao-toepassing, fiscale regels en arbeidsvoorwaarden.
• Je neemt operationele en specialistische werkzaamheden over zodat de huidige salarisexpert ruimte heeft voor review en testactiviteiten rondom Youforce.
• Je ondersteunt bij het testen van salarisgevoelige werkprocessen tot en met de verwerking op de salarisstrook.
• Je draagt bij aan de review en verbetering van de inrichting van Youforce, HR Core Beaufort en Gemal, met specifieke aandacht voor salarisverwerking, gegevenskwaliteit en controlepunten.
• Je beoordeelt en adviseert over coderingen binnen de salarisadministratie en signaleert waar standaardisatie of aanvullende controles nodig zijn.
• Je signaleert risico’s in processen, gegevenskwaliteit en systeemkoppelingen en doet concrete verbetervoorstellen.
• Je draagt kennis over aan collega’s en helpt bij het borgen van werkwijzen, controles en documentatie.

jouw profiel

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring met personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur binnen een complexe of publieke omgeving.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Youforce en bij voorkeur ook met HR Core Beaufort en Gemal.
• Je hebt kennis van relevante cao’s, loonheffingen, sociale verzekeringen en arbeidsrechtelijke en fiscale regelgeving.
• Je bent vaardig in het analyseren van gegevens, het uitvoeren van controles en het verklaren van verschillen.
• Je kunt complexe salarisvraagstukken vertalen naar heldere adviezen en praktische oplossingen.
• Je hebt ervaring met procesverbetering, systeeminrichting, testscenario’s en implementatie van HR-processen.
• Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke personeelsgegevens en hebt aandacht voor privacy en informatiebeveiliging.

Competenties

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Analytisch sterk en controlebewust.
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Adviserend en communicatief vaardig.
• Stressbestendig bij piekbelasting rond salarisruns en deadlines.
• Verbindend in de samenwerking tussen HR, ICT, functioneel beheer en externe partijen.
• Verbetergericht, met oog voor uitvoerbaarheid en draagvlak.

Bijdrage aan Youforce en procesoptimalisatie

Je ondersteunt de opdrachtgever door werkzaamheden over te nemen en actief mee te denken over de inrichting en processtappen in Youforce. Je beoordeelt of mutaties correct doorlopen naar HR Core Beaufort en Gemal, of de processtappen logisch en controleerbaar zijn en of de uiteindelijke salarisverwerking overeenkomt met gemaakte procesafspraken. Je let expliciet op coderingen die bepalend zijn voor juiste verwerking, rapportage en aansluiting op financiële en HR-processen.

Samenwerking en positie

Je werkt nauw samen met de huidige salarisexpert, collega’s van personeelsadministratie, HR-advies, functioneel beheer, ICT en externe partners. Je fungeert als inhoudelijke sparringpartner voor de teammanager HR en projectgroepen en helpt proceskeuzes, systeeminrichting, coderingen en salarisverwerking met elkaar te verbinden, zodat wijzigingen zowel technisch als administratief correct, controleerbaar en praktisch uitvoerbaar zijn.

Je versterkt tijdelijk de salarisadministratie, ondersteunt de huidige salarisexpert en draagt actief bij aan een betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige inrichting van Youforce en de salarisadministratie.