Functieomschrijving
Voor Gemeente Nieuwegein zoeken wij een Senior Specialist Burgerzaken.Door het gemis van meerdere senior specialisten burgerzaken, als gevolg van verkiezingsactiviteiten in oktober en maart, zoekt de afdeling burgerzaken van de Gemeente Nieuwegein per 1 oktober 2025 ondersteuning van een senior specialist burgerzaken.
Je werkt binnen de afdeling burgerzaken, onderdeel van Communicatie, Juridische zaken en dienstverlening (CJD).
Als senior specialist burgerzaken neem je verantwoordelijkheid voor de complexere vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en het Internationaal Privaatrecht (IPR). Je behandelt ook naturalisatie- en optieverzoeken en nationaliteitsvraagstukken. Daarnaast verwerk je complexe mutaties in de Basisregistratie Personen (BRP) en bewaak je de kwaliteit van deze registraties. Je werkzaamheden vinden zowel aan de frontoffice als in de backoffice plaats en je hebt contact met klanten via telefoon en e-mail.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Uitvoeren van producten aan de balie en in de backoffice, waaronder eerste inschrijvingen, hervestigingen, immigratie, huwelijken, naturalisatie en opties.
- Doorvoeren van complexe mutaties in de BRP, beoordelen en verwerken van buitenlandse brondocumenten en eerste inschrijvingen.
- Toetsen van naturalisatievraagstukken en organiseren van de naturalisatieceremonie enkele keren per jaar.
- Verrichten van diverse werkzaamheden op het gebied van de Burgerlijke Stand met toepassing van IPR.
- Fungeren als vraagbaak voor de medewerker frontoffice.
- Ondersteunen bij en afhandelen van bezwaar- en beroepszaken.
- Signaleren van knelpunten in processen en komen met verbetervoorstellen.
Competenties
- Daadkrachtige persoonlijkheid
- Integer
- Communicatief vaardig
- Nauwkeurig werken in een dynamische omgeving
Als senior specialist burgerzaken houd jij je bezig met complexe vraagstukken. Het is van belang dat je communicatief vaardig en administratief sterk bent. Je hebt een daadkrachtige persoonlijkheid, handelt integer en collega’s kunnen op je rekenen. Je werkt graag samen in een team en bent in staat om snel te schakelen binnen een dynamische werkomgeving met diverse complexe taken.
Jouw profiel
- Ervaring met complexe werkzaamheden binnen burgerzaken en de BRP.
- Goed kunnen omgaan met wisselende prioriteiten en verschillende werkstromen.
- Teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.
- Flexibel en oplossingsgericht ingesteld.
Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Deze complete stad biedt veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein is centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de A27, A2 en A12, en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. Voor de Gemeente Nieuwegein ligt er ook een taak in het verduurzamen van de stad.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein burgerzaken.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken.
- Bij voorkeur heb je ervaring met de burgerzakenapplicatie i-Burgerzaken (vermeld dit duidelijk in je cv).
- Je hebt aantoonbare werkervaring met IZRM.
- Het is een pre als je ervaring hebt met Internationaal Privaatrecht (IPR) (vermeld dit duidelijk in je cv).
