Senior Vakspecialist Burgerzaken

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Senior Vakspecialist Burgerzaken. Utrecht heeft jou nodig!

Als ervaren medewerker burgerzaken help je veel burgers met hun aanvragen. Wat jouw werk bij de gemeente Utrecht bijzonder maakt, is de afwisseling, de diversiteit aan klanten, de kans om je te verdiepen in je eigen interessegebied en het werken in een enthousiast en betrokken team waarin verschillende achtergronden en culturen samenkomen.

Je taken

• Je behandelt en beoordeelt klantvragen, zowel schriftelijk, telefonisch als aan de balie, over alle taken en producten van Burgerzaken en verwijst burgers en professionals zo nodig door.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en denkt actief mee met de burger.
• Je controleert en beoordeelt alle verzamelde gegevens en documenten op juistheid en volledigheid en signaleert document- en identiteitsfraude, zowel aan de balie als in de backoffice.
• Aan de balie adviseer en informeer je klanten over zowel de Burgerlijke Stand (BS) als de BRP.
• Je maakt akten op van de Burgerlijke Stand aan de hand van complexe wet- en regelgeving en past indien nodig internationaal privaat recht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht toe.
• Je beoordeelt aangiften van vestiging vanuit het buitenland, (her)vestiging, behandelt aanvragen voor naturalisatie of optie, neemt verklaringen onder ede af en beoordeelt buitenlandse brondocumenten.
• Je verzorgt de registratie van niet-ingezetenen in het RNI-register en verstrekt uittreksels uit dit register.
• Je actualiseert de BRP op basis van (buitenlandse) brondocumenten, raadpleegt diverse kennisbanken en schakelt zo nodig de specialist Burgerzaken in voor (internationale) complexe aangiften. Ook hierbij pas je IPR en buitenlands personen- en familierecht toe.
• Je toetst rechtbankbeschikkingen en overige complexe documenten op juistheid en volledigheid.
• Je dient verzoeken in bij de officier van justitie en de rechtbank ten behoeve van akteverbeteringen.
• Je beoordeelt meldingen voorgenomen huwelijk en voltrekt incidenteel eenvoudige huwelijken op het Stadskantoor.

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal MBO4 denk- en werkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand en BRP.
• Je bent in het bezit van het diploma BABZ of hebt overeenkomstige relevante modules behaald van de Publieksacademie.
• Je hebt ruime kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving die BS en BRP betreffen, inclusief de Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en het werken met buitenlands personen- en familierecht.
• Je hebt ervaring opgedaan binnen een G4-gemeente of een gemeente met meer dan 100.000 inwoners.

• Je beschikt over uitstekende vaardigheden om om te gaan met mensen uit verschillende delen van de samenleving en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.
• Je bent accuraat, kwaliteitsgericht en dienstverlenend ingesteld.
• Je bent flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken: 8.45 uur tot 20:15 uur en bereid minimaal één avond per week te werken, op dinsdag- of donderdagavond.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Key2Burgerzaken.

De gemeente Utrecht streeft naar een zo inclusief mogelijke organisatie, omdat zij geloven dat diversiteit bijdraagt aan meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking.