Senior Werkplekadviseur Facilitair

Functieomschrijving

Voor de Rijkswaterstaat zoeken wij een Senior Werkplekadviseur Facilitair.

De opdracht
Als Senior Werkplekadviseur draag je bij als ‘partner in Business’ aan complexe ontwikkelings- en veranderprocessen in de rol van adviseur binnen Masterplanprojecten, Aansluittrajecten en DANkaanvragen (dienstverlening aan nieuwe klanten). Jouw werkpakket betreft de werkplekadvisering / Rijkswerkplekomgeving binnen deze projecten. De stevige Senior Werkplekadviseur levert een bijdrage aan het deelproject Facilitair binnen meerdere Masterplannen (= hun rol als CDV), waarbij de adviesrol voorop staat en je samen met anderen de kennis borgt in de (CDV-) organisatie. Dit in samenwerking met de collega’s van de afdelingen Facility Management, Vastgoed en Beheer Relatiemanagement. 

Rijkswaterstaat Corporate dienst, directie DFF, eenheid Facilitair (RWS CD) is een van de vier landelijke facilitaire Concern Dienstverleners (CDV) in het kader van het rijksbrede programma Compacte Rijksdienst. Naast RWS zijn ook Belastingdienst (BCFD), Dienst Justitiële Inrichting (DJI) en FM Haaglanden (FMH) een CDV. Samen ontwikkelen de CDV’s één basispakket (Rijks Producten Diensten Catalogus (RPDC)) met facilitaire producten en diensten met een gelijke kostprijsopbouw en met dezelfde klantbenadering. Het streven is dat alle rijkskantoren zijn gekoppeld aan een van de vier CDV's. De komende jaren vinden binnen de Rijksoverheid daarvoor diverse huisvestingsbewegingen plaats, waarbij verschillende rijksonderdelen zullen worden gehuisvest op andere locaties, samen met andere rijksonderdelen. De uitvoering hiervan is belegd in masterplanprojecten, waarbinnen de CDV de facilitaire dienstverlening inricht voor de toekomstige gebruikers en adviseert over het gebouwgebruik/werkomgeving. Dit in samenwerking met DGOO (gedelegeerd opdrachtgever), de Gemandateerd opdrachtgever en Integraal Projectmanager vanuit DGOO (GO en IPM), huisvesting (RVB) en ICT (IDV). De werkplekadvisering heeft een extra dimensie gekregen door de veranderingen in het werkproces en de werkomgeving ten gevolge van het hybride werken. Het is belangrijk dat de werkplekadviseur hier rekening mee houdt in de advisering en op zoek gaat naar de kansen en mogelijkheden binnen de geldende kaders.
Het is een functie met veel diversiteit. Dit binnen een breed gebied van facility management, Compacte Rijksdienst binnen de bedrijfsvoering. De functie heeft een sterke relatie met de hun collega’s bij FMH, DJI, BD, Defensie, DGOBR maar ook intern RWS-CD (directie bedrijfsvoering & Inkoop (Bedrijf RWS en afdeling Inkoop), IV-O en K&S/ CSRM, Facilitair (Vastgoed, FM en B&R).  

Jouw verantwoordelijkheden

• Stelt de organisatiescan op (gebaseerd op de huisvestingsbehoefte van de gebruikers RWS en andere klanten) in overleg met het cluster Vastgoed;
• Stelt het PvE Faciliteiten op (in samenspraak met het RVB en de ICT dienstverlener) m.b.t. inrichting en meubilair o.b.v. kader rijkskantoor en RPDC;
• Beoordeelt het ontwerp van de architect op functionaliteit voor de gebruikers;
• Stelt de uitgangspunten op en beoordeelt het inrichtingsontwerp;
• Levert input om het hybride werken in de toekomstige werkomgeving (inclusief sociale cohesie) samen met de gebruikers vorm te geven en zorgt voor de aansluiting met de toekomstige werkomgeving;
• Geeft advies over een passende werkomgeving waarbij aandacht wordt besteed aan aspecten zoals beleving, kleurgebruik, geluid, circulair meubilair, nudging en past nieuwe mogelijkheden in inrichting toe;
• Stemt af met projectmanager CDV en projectleiders over overkoepelende zaken;
• Zorgt ervoor dat de opgebouwde kennis in de projecten wordt verankerd in de staande organisatie t.a.v. werkplekadvisering / inrichting conform FWR;
• Hands-on meedraaien in de Masterplanprojecten, aansluittrajecten en grotere klantvragen (DANK);
• Kan gebruikersbegeleiding toepassen;
• Kan inrichtingsplattegronden en vlekkenplannen maken;
• Kan de functionele huisvestingseisen vertalen naar de werkplekinrichting o.b.v. FWR.

De organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken ze dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Ze beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken ze aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.