Solution Adviseur

Functieomschrijving

Voor Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen zoeken wij een Solution Adviseur. Als Solution Adviseur Microsoft 365 ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, realiseren en begeleiden van de migratie van traditionele netwerkschijven naar een modern samenwerkingsplatform binnen Microsoft 365, zoals SharePoint en Teams.

Je vertaalt organisatiebehoeften naar concrete, werkbare oplossingen die bijdragen aan efficiëntere samenwerking, betere vindbaarheid van informatie en toekomstbestendige informatievoorziening.
Je voert regie op het migratieproces en stemt af tussen business, beheer en leveranciers, zodat er een gecontroleerde en gefaseerde overgang van bestaande bestandsstructuren naar het nieuwe platform plaatsvindt.

Je werkt nauw samen met stakeholders, key users en IT-teams om niet alleen de technische migratie te realiseren, maar ook om gebruikers effectief te begeleiden in de verandering.
Adoptie speelt een centrale rol: je ontwikkelt en coördineert activiteiten gericht op bewustwording, training en gebruik van de nieuwe werkwijze.

Binnen de kaders van de Enterprise Architect en IT-Architect zorg je dat oplossingen aansluiten op de bredere enterprise- en IT-architectuur, met aandacht voor security, compliance en governance zodat informatie veilig en volgens richtlijnen wordt opgeslagen en gedeeld.

Je begeleidt het traject end-to-end: van analyse en ontwerp, via inrichting en migratie, tot nazorg en adoptie.
Daarnaast adviseer je over standaardisatie, inrichting van governance en duurzaam beheer, zodat de organisatie ook na afronding zelfstandig verder kan bouwen op het Microsoft 365-platform.

Resultaatgebieden

• Je stelt een migratieaanpak op en voert deze uit voor de overgang van netwerkschijven naar SharePoint Online en Teams.
• Je adviseert over documentstructuren, autorisaties en governance en levert bijpassende adviezen voor de migratieaanvraag.
• Je organiseert en verzorgt bijeenkomsten en trainingen voor key users en proceseigenaren, met als doel dat gebruikers een gedegen basisniveau bereiken.
• Je borgt security-, compliance- en informatiebeheervereisten binnen de nieuwe omgeving, zodat het samenwerkingsplatform aan geldende regelgeving voldoet.
• Je realiseert een duurzame inrichting die beheersbaar, schaalbaar en toekomstbestendig is.

Gewenst eindresultaat
Een succesvolle migratie van documenten en samenwerkingsprocessen naar Microsoft 365 waarbij gebruikers de nieuwe werkwijze aantoonbaar hebben geadopteerd, governance-afspraken zijn ingericht en de organisatie beschikt over een veilig, beheersbaar en breed geaccepteerd samenwerkingsplatform.
Je stemt af met stakeholders om de opgestelde resultaten te behalen.

Jouw profiel

• Je bent analytisch en oplossingsgericht.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel technisch als niet-technisch.
• Je werkt samenwerkingsgericht en bent verbindend.
• Je bent resultaatgericht en pragmatisch.
• Je kunt binnen kaders zelfstandig keuzes maken.

Organisatie

Deze organisatie voert met ruim 900 medewerkers gemeentelijke taken uit en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van twee gemeenten. Ze werkt voor twee verschillende gemeenten en is één van de grotere gemeentelijke organisaties in de regio.