Solution Architect Programma Informatietransitie

Functieomschrijving

Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Solution Architect Programma Informatietransitie. Je neemt de regie over de migratiefabriek en werkt samen met de migratiecoördinator aan de verdere inrichting en professionalisering. De migratiefabriek verzorgt de gecontroleerde migratie van documenten en informatie naar Microsoft 365, waaronder SharePoint en Teams, en naar CALS (OpenText/DMS/RMA). Je verbindt de technische migratie-uitvoering met de businessimplementatie, informatiebeheer, architectuur, releasemanagement en beheer. De technische migratiewerkzaamheden worden uitgevoerd door migratiespecialisten en leveranciers.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je neemt de bestaande regie over en brengt de planning, governance, rollen, risico’s, issues en lopende migraties in kaart.
• Je voert verbeteringen door die zorgen voor meer grip, voorspelbaarheid en continuïteit.
• Je richt samen met de migratiecoördinator het end-to-end migratieproces in, inclusief werkpakketten, rollen en verantwoordelijkheden, besluitvorming, afhankelijkheden, capaciteitssturing en rapportage.
• Je stelt standaarden op voor intake, inventarisatie, opschoning, classificatie, mapping, uitvoering, validatie, acceptatie, nazorg en overdracht.
• Je voert de regie over samenhangende migraties naar Microsoft 365 en CALS, met aandacht voor metadata, autorisaties, volledigheid en duurzame toegankelijkheid van informatie.
• Je ontwikkelt en introduceert stapsgewijs een pragmatische Agile- en SAFe-georiënteerde samenwerkings- en besturingsstructuur.
• Je richt teamsamenwerking, rollen, backlogmanagement, prioritering, capaciteitsplanning, afhankelijkhedenbeheer en voortgangsmetingen in.
• Je verbindt iteratieve planning, waar passend inclusief PI Planning, met de plateauplanning en bestuurlijke besluitvorming van het programma.
• Je begeleidt medewerkers en stakeholders bij een andere manier van samenwerken. Je past SAFe toe waar dit waarde toevoegt, niet als doel op zich.
• Je richt een releasekalender en een integraal releaseproces in, met afspraken over voorbereiding, testen, acceptatie, go/no-go-besluiten en communicatie.
• Je organiseert releaseafhankelijkheden, implementatievensters, terugvalscenario’s, incidentafhandeling en nazorg.
• Je maakt met de beheerorganisatie afspraken over verantwoordelijkheden, ondersteuning, wijzigingen, escalaties, acceptatiecriteria, documentatie, kennisoverdracht en formele overdracht.
• Je werkt nauw samen met de migratiecoördinator, project- en programmamanagement, migratiespecialisten, informatiebeheer, architectuur, beheer, leveranciers, product owners en betrokken domeinen.

Resultaten die je realiseert

• Een overdrachts- en verbeterplan voor de regieovername, met actuele registraties van risico’s, issues, afhankelijkheden en voortgang.
• Een ingericht en toegepast end-to-end besturings- en uitvoeringsproces voor de migratiefabriek, inclusief verantwoordelijkheidsverdeling en kwaliteitscontroles.
• Een integrale migratie- en releaseplanning voor Microsoft 365 en CALS, afgestemd op implementatiegolven en beheer.
• Een werkende Agile- en SAFe-georiënteerde samenwerkingsstructuur met backlog, prioritering, passende planningscadans en een evaluatie- en verbetercyclus.
• Vastgestelde afspraken met de beheerorganisatie over acceptatie, incidenten, wijzigingen, ondersteuning en nazorg.
• Een werkend releasemanagementproces met releasekalender, go/no-go-criteria, terugvalprocedures en heldere besluitvorming.
• Periodieke managementrapportages over voortgang, kwaliteit, capaciteit, risico’s en verbetermaatregelen.
• Aantoonbare migratieopleveringen met vastgelegde validatie, businessacceptatie en overdracht aan beheer.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau in een ICT-richting, onderbouwd met opleiding of relevante werkervaring.
• Je hebt ruime ervaring als implementatie- of programmamanager bij grootschalige informatie- en documentmigraties.
• Je hebt minimaal tien jaar ervaring met het leiden van complexe IT-migraties of IT-transities waarbij meerdere technische teams, leveranciers en organisatieonderdelen betrokken waren.
• Je hebt ervaring met het overnemen, structureren en professionaliseren van een operationele migratiefabriek.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met Agile en SAFe in een coördinerende of regievoerende rol en met het invoeren van werkwijzen op teamoverstijgend niveau.
• Je hebt ervaring met teaminrichting, rollen, backlog- en prioriteringsprocessen, iteratieve planning en afhankelijkhedenbeheer.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met het voorbereiden en coördineren van complexe productiemigraties, livegangen en overdrachten aan beheerorganisaties.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring binnen een provinciale of andere overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met het organiseren, coördineren en beheersen van releasemanagement en changeprocessen in complexe IT-omgevingen.
• Je hebt ervaring met ketenregie, leveranciers en multidisciplinaire teams in complexe organisaties.
• Je bent bestuurlijk sensitief, overtuigend, veranderkundig sterk en resultaatgericht.

Jouw competenties

• Je handelt resultaatgericht, treedt daadkrachtig op en bent proactief, initiatiefrijk en pragmatisch.
• Je bent flexibel, tactvol en zorgvuldig en kunt goed oordelen bij tegenstrijdige belangen.
• Je hebt inzicht in organisaties die vergelijkbaar zijn met een provinciale organisatie, waaronder de besluitvorming en juridische context.
• Je kunt bestuurlijke en regionale verhoudingen inschatten en de bestuurlijke, politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten beoordelen.
• Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden en werkt graag samen.
• Je kunt een heldere visie op de opdracht vertalen naar procesmatige en inhoudelijke uitvoering.

Over het programma
Je werkt binnen een omvangrijk programma voor informatietransitie. Het programma richt zich op duurzaam informatiebeheer, effectieve sturing op data en informatie en het versterken van datagedreven werken. De digitale werkomgeving is gebaseerd op Microsoft 365 en sluit aan op het documentmanagementsysteem en andere applicaties. De opdrachtgever werkt onder architectuur en heeft aandacht voor integratie, gegevensuitwisseling, metadata, autorisaties en duurzame toegankelijkheid van informatie.