Functieomschrijving
Voor Gemeente Noardeast-Fryslân zoeken wij een SPA Afronding en Borging. Je werkt aan het versterken van sturingsinformatie binnen de organisatie van de gemeente Noardeast-Fryslân, met de Productgerichte Aanpak (SPA) als basis. Deze methodiek richt zich op het inzichtelijk maken van producten, processen, normtijden en prestaties en vormt zo een fundament voor capaciteitsplanning, procesmanagement en begroting.SPA is reeds inhoudelijk ontwikkeld en geïntroduceerd. In deze fase richt je je op verdere verdieping, integratie met andere systemen en structurele borging.
Jouw opdracht is om de SPA-methodiek af te ronden, te verdiepen en organisatiebreed te borgen, zodat deze duurzaam gebruikt kan worden als integraal sturingsinstrument binnen de gemeente. Je werkt resultaatgericht en levert concrete, toepasbare producten en werkwijzen op.
Je voert de opdracht zelfstandig en naar eigen inzicht uit. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende resultaten:
- Je realiseert een werkende en toepasbare koppeling tussen productenboeken en procesmanagement. Je levert een werkwijze en documentatie op waarmee deze koppeling structureel beheerd en toegepast kan worden.
- Je ontwikkelt en beschrijft een methodiek waarin producten, normtijden en kosten inzichtelijk worden gekoppeld aan de begroting. Je levert een model en toelichting op waarmee deze koppeling reproduceerbaar en uitlegbaar is.
- Je werkt eenduidige definities en uitgangspunten uit rondom productieve uren en borgt consistente toepassing over verschillende clusters. Je levert een gedragen en toepasbare systematiek op.
- Je levert een integraal werkend samenhangend sturingsmodel op waarin SPA, procesmanagement, projectmanagement en begroting op elkaar aansluiten. Je beschrijft de governance en randvoorwaarden voor duurzame toepassing.
Verantwoordelijkheden
- Je zorgt voor een gevalideerde en toepasbare koppeling tussen productenboeken en procesmanagement.
- Je ontwikkelt een uitgewerkte methodiek voor koppeling van sturingsinformatie aan de begroting.
- Je zorgt voor een uniforme systematiek voor productieve uren en normtijden.
- Je stelt een integraal borgingsdocument op waarin samenhang, werkwijze en beheer zijn vastgelegd.
Competenties
- Analytisch
- Communicatief
- Prettig in de omgang
- Besluitvaardig
- Constructief
Jouw profiel
- Je beschikt over de gevraagde competenties en hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare opdrachten.
- Je bent in staat om zelfstandig te werken en weet je weg te vinden binnen complexe organisatiestructuren.
- Je hebt affiniteit met procesmanagement, planning en integrale sturingssystematiek.
Functie eisen
- Je hebt ruime kennis, bijvoorbeeld door een universitaire opleiding op het gebied van bestuurskunde, management en/of planning, en ervaring met sturingsinformatie, procesmanagement en planning & control binnen publieke organisaties
- Je beschikt over ervaring met sturingsinformatie, procesmanagement en planning & control binnen publieke organisaties
Functie wensen
- Je hebt een wo-opleiding bestuurskunde, bij voorkeur met de richting management en planning.
- Je hebt minimaal 6 jaar ervaring met de ontwikkeling van kengetallen, sturingsinformatie en sturingsvraagstukken.
