Functieomschrijving
Voor Provincie Gelderland zoeken wij een Specialist Aanbesteden en Kostprijszaken.Je werkt aan vlot, veilig, betaalbaar en klimaatneutraal reizen van deur tot deur. Jouw inzet draagt bij aan het in stand houden en, waar nodig, aanpassen van het provinciale wegennet van Gelderland.
Je komt te werken binnen de afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering (G&U), een no-nonsense organisatie met een collegiale en informele sfeer. Je werkt samen met gemotiveerde collega's die zich inzetten voor resultaat en kwaliteit.
Binnen G&U ben je betrokken bij de realisatie van nieuwbouw- en reconstructieprojecten op het gebied van gebiedsontwikkeling, wegeninfrastructuur en openbaar vervoer. Dit varieert van het reconstrueren van kruisingen tot het ontwikkelen van nieuwe wegen. In totaal beheert Gelderland circa 1.200 kilometer weg en is men daarnaast steeds meer betrokken bij gebiedsontwikkelingsprojecten.
De afdeling bestaat uit 8 teams: Projectmanagement, Ontwerp, Realisatie, Aanbesteden en Concessiemanagement, Omgeving, Project- en Procesbeheersing (PPB), Aanpak piekbelasting en Grond. De afdeling telt ongeveer 200 medewerkers. Een deel van de werkzaamheden wordt uitbesteed.
Je sluit je aan bij het Team Aanbesteden & Concessiemanagement (cluster Aanbesteden). Hier staat expertise, teamwork en impact centraal. Je zorgt samen met het team voor een vlot en zorgvuldig aanbestedingsproces rondom werken, diensten en leveringen voor de provincie. Daarbij bewaak je de voortgang en kwaliteit en geef je strategisch advies over de juiste aanbestedingsvorm en de inhoud van bestekken en stukken.
Je rol stopt niet bij de aanbesteding: je neemt de financiële eindadministratie op je en bent aanspreekpunt voor juridische vragen, zoals bouwrechtelijke geschillen, contracten, kabels en leidingen en samenwerkingsovereenkomsten. Door vroegtijdig mee te denken bij civiele projecten help je problemen te voorkomen en zorg je dat processen soepel en efficiënt verlopen.
Binnen het cluster Aanbesteden ben je als civieltechnisch specialist verantwoordelijk voor het complete proces van kostprijzen en aanbestedingen, van A tot Z. Met jouw kennis en ervaring neem je projectmanagers en projectleiders binnen Gebiedsontwikkeling & Uitvoering veel werk uit handen, zodat zij zich kunnen richten op de inhoud van hun projecten. Je verzorgt alle kostprijszaken én begeleidt het inkooptraject.
Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden bestaat uit het verzorgen van kostprijszaken. Je neemt hierin een centrale rol als kostprijsspecialist en zorgt dat het proces zorgvuldig en efficiënt verloopt.
- Je stelt directieramingen op van gepubliceerde opdrachten.
- Je begeleidt aanbestedingen, van publicatie tot het gunnen van de opdracht.
- Je toetst inschrijvingen van aanbieders.
- Je behandelt bestekswijzigingen en indexeringen conform de UAV2012.
- Je beoordeelt prijsoffertes op marktconformiteit en schakelt indien nodig inhoudelijke adviseurs in.
- Je houdt het kostprijsbestand en het aanbestedingenoverzicht actueel.
Competenties
- Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
Organisatie
Gelderland is de grootste provincie van Nederland. Hier werk je samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden voor iedereen. Met inzet, motivatie, kennis en kunde werk je samen met verschillende organisaties en partijen aan complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu. Dit maakt je werk uitdagend, interessant en zinvol.
Functie eisen
- Je bent inzetbaar vanaf 2 maart 2026 tot en met 28 februari 2027 voor 32 - 36 uur per week, waarvan minimaal de helft van jouw werktijd op het Provinciehuis te Arnhem plaatsvindt.
- Afhankelijk van jouw beschikbaarheid is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits je uiterlijk 1 april 2026 inzetbaar bent voor minimaal 32 uur per week.
- Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde MBO-opleiding richting Civiele Techniek, een afgeronde HBO-opleiding richting Civiele Techniek, of een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een vergelijkbare richting.
- Je hebt aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 tot heden) met kostenramingen en het aanbesteden van civiel-technische projecten.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het digitaal begeleiden van aanbestedingen, van publicatie en het beoordelen van inschrijvingen tot en met het gunnen van de opdracht.
- Je hebt ervaring met het opstellen van directieramingen.
- Je bent de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest bij provincie Gelderland om een draaideurconstructie te voorkomen.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met IBIS software, dit kun je onderbouwen met praktijkvoorbeelden
- Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met Mercell S2C, dit kun je onderbouwen met praktijkvoorbeelden
- Je hebt aantoonbare ervaring met het controleren van contracten die door anderen zijn opgesteld, waarbij je let op compleetheid en volledigheid, dit kun je onderbouwen met praktijkvoorbeelden
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de civiel-technische sector, dit kun je onderbouwen met praktijkvoorbeelden
