Specialist Aanbesteden en Kostprijszaken

Functieomschrijving

Voor Provincie Gelderland zoeken wij een Specialist Aanbesteden en Kostprijszaken.
Je werkt aan vlot, veilig, betaalbaar en klimaatneutraal reizen van deur tot deur. Onderdeel hiervan is het in stand houden en waar nodig aanpassen van het provinciale wegennet. Je komt te werken bij de afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering (G&U) van de provincie Gelderland, een no-nonsense organisatie met een collegiale en informele sfeer. Hier wordt hard gewerkt en staat resultaat en kwaliteit centraal.
De afdeling G&U is verantwoordelijk voor de realisatie van nieuwbouw- en reconstructieprojecten op het gebied van gebiedsontwikkeling, wegeninfrastructuur en openbaar vervoer. Denk aan reconstructies van kruisingen tot het ontwikkelen van nieuwe wegen. De provincie beheert en onderhoudt circa 1.200 kilometer weg. Daarnaast draag je vanuit de afdeling steeds vaker bij aan de realisatie van gebiedsontwikkelingsprojecten.
Je bent onderdeel van één van de acht teams binnen de afdeling: Projectmanagement, Ontwerp, Realisatie, Aanbesteden en Concessiemanagement, Omgeving, Project- en Procesbeheersing (PPB), Aanpak piekbelasting en Grond. In totaal werken er ongeveer 200 mensen binnen deze afdeling. Een deel van de werkzaamheden wordt uitbesteed.
Binnen het Team Aanbesteden & Concessiemanagement (cluster Aanbesteden) draait het om expertise, teamwork en impact. Je zorgt samen met het team voor een vlot en zorgvuldig aanbestedingsproces rondom werken, diensten en leveringen voor de provincie. Daarbij bewaak je de voortgang en kwaliteit, en geef je strategisch advies over de juiste aanbestedingsvorm en de inhoud van bestekken en stukken.
Jouw rol stopt niet bij de aanbesteding: je neemt ook de financiële eindadministratie voor je rekening en fungeert als aanspreekpunt voor juridische vragen. Denk aan bouwrechtelijke geschillen, contracten, kabels en leidingen of samenwerkingsovereenkomsten. Door al in een vroeg stadium mee te denken bij civiele projecten, voorkom je problemen en zorg je ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen.
Binnen het cluster Aanbesteden ben je als civieltechnisch specialist verantwoordelijk voor het complete proces van kostprijzen en aanbestedingen van A tot Z. Met jouw kennis en ervaring neem je projectmanagers en projectleiders binnen Gebiedsontwikkeling & Uitvoering (G&U) veel werk uit handen, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud van hun projecten. Je functie bestaat uit twee pijlers: het verzorgen van alle kostprijszaken en het begeleiden van het inkooptraject.
Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden bestaat uit de kostprijszaken. Hierin neem je een centrale rol als kostprijsspecialist en zorg je dat het proces zorgvuldig en efficiënt verloopt.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van directieramingen van gepubliceerde opdrachten;
• Begeleiden van aanbestedingen (van publicatie tot gunnen van de opdracht);
• Toetsen van inschrijvingen van aanbieders;
• Behandelen van bestekswijzigingen en indexeringen conform de UAV2012;
• Beoordelen van prijsoffertes op marktconformiteit en waar nodig inschakelen van inhoudelijke adviseurs;
• Actueel houden van het kostprijsbestand en het aanbestedingenoverzicht.

Competenties

• Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

Organisatie
Gelderland is de grootste provincie van Nederland. Dagelijks werken hier 1.500 medewerkers samen om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden voor iedereen. Dit gebeurt met veel inzet, motivatie, kennis en kunde, samen met allerlei organisaties en partijen. Er wordt voortdurend gezocht naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu. Dit maakt jouw werk uitdagend, interessant en zinvol.