Functieomschrijving
Voor Gemeente Gooise Meren zoeken wij een Specialist Adoptie & Communicatie. Binnen het programma Digitale Werkplek van de Gemeente Gooise Meren werk je aan het realiseren van een volwaardige, functionele en geaccepteerde digitale werkplek voor alle gebruikers. Jouw inzet is cruciaal ter vervanging van de huidige Citrix-omgeving. Je zorgt dat de nieuwe digitale werkplek voldoet aan het beleid en een inhaalslag maakt op gebied van beveiliging (MDM/MAM) en besturingssysteem (Windows 11). Deze moderne omgeving is gebaseerd op Microsoft-technologie en benut de mogelijkheden van de E5-licentie van M365. De digitale werkplek creëert voor medewerkers een flexibele, digitale werkomgeving waarbij altijd en overal werken mogelijk wordt gemaakt door inzet van cloud-oplossingen, digitale samenwerking en veilige toegang tot bedrijfsgegevens.Het programma bestaat uit vier samenwerkende pijlers: Project, Techniek, Mens en Beheer. Jij bent verantwoordelijk voor de pijler Mens. Je zet de adoptie en communicatie binnen het programma op en voert deze uit, helemaal afgestemd op de eindgebruikers. Je fungeert als aanspreekpunt voor deze pijler richting andere programmadelen. Je stemt goed af met de programmamanager om up-to-date te blijven over de koers van het programma en met de techniek over aankomende technische wijzigingen. Je vertaalt deze ontwikkelingen in heldere adoptie- en communicatieplannen en ondersteunt dit met activiteiten zoals trainingen, infosessies, inloopspreekuren of andere contactmomenten. Je kunt hierbij gebruikmaken van bestaande persona’s, maar beoordeelt en valideert deze op actualiteit.
Naast jouw inhoudelijke kennis werk je actief samen met de andere pijlers om integrale en breed gedragen resultaten te bereiken.
Competenties
- Je bent onderzoekend en enthousiast, weet anderen in beweging te krijgen en durft buiten de gebaande paden te treden
- Je neemt initiatief, ziet kansen en stelt optimalisaties voor wanneer die zich voordoen
- Je communiceert zeer sterk en weet technische informatie begrijpelijk te maken voor verschillende doelgroepen
- Je bent analytisch sterk en begrijpt het complexe spel van belangen binnen een politieke organisatie. Je doorziet deze dynamiek snel en speelt hierop in tijdens de uitvoering van jouw rol
- Je levert kwaliteit: jouw veranderingen zijn goed doordacht, afgestemd op de organisatie en worden breed gedragen
Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Hun organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. Zij vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
Zij stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent, zijn er veel mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar, durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: zij hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat voor complexe vraagstukken. Zij proberen deze uitdagingen zo eenvoudig mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol zij hebben. Zij voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.
Gooise Meren beschikt over een stevige organisatie die zichzelf continu ontwikkelt. Dit gebeurt geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms zijn tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. In dergelijke situaties zoeken zij inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend en besluitvaardig. Passend bij hun organisatie.
Jouw profiel
- Je hebt affiniteit met digitale transformatie en adoptie van nieuwe werkplekken
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je bent een echte verbinder tussen techniek en gebruikers
- Je bent analytisch ingesteld en hebt ervaring met verandertrajecten binnen organisaties
- Je werkt graag integraal samen binnen multidisciplinaire teams
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van adoptie en communicatieplannen.
- Je bent beschikbaar voor 16 uur per week.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het samenwerken in programma’s met andere disciplines dan adoptie/communicatie, bijvoorbeeld met techniek.
- Bij voorkeur heb je aantoonbare werkervaring met het vertalen van technische wijzigingen naar adoptie- en communicatieplannen en dit ondersteunen met verschillende contactmomenten afgestemd op verschillende types eindgebruikers.
- Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met het opzetten van een structuur (met bijvoorbeeld persona’s en overlegstructuren) om de adoptie van de ontwikkelingen van de cloud op het juiste tempo bij de eindgebruikers te krijgen.
- Daarnaast is het wenselijk dat je ervaring hebt met verandermethodiek om wijzigingen in een organisatie door te voeren (zoals bijvoorbeeld Prosci en/of andere methodieken).
