Specialist Burgerzaken

Functieomschrijving

Voor Gemeente Bodegraven Reeuwijk zoeken wij een Specialist Burgerzaken. Als Specialist Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de Burgerlijke Stand (BS). Je interpreteert wet- en regelgeving en past deze toe in standaard- en maatwerksituaties. Je ziet toe op en draagt bij aan het beheer en de verdere ontwikkeling van beveiligingsprocessen rondom waardedocumenten en aan bewustwording bij medewerkers.

Kwaliteitsbewaking

• Je draagt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de BRP en de BS en bewaakt de accurate verwerking van gegevens.
• Je interpreteert wet- en regelgeving en past deze juist toe in zowel standaard- als complexe cases.
• Je ziet toe op beveiligingsprocessen rondom waardedocumenten en stimuleert bewustwording en naleving bij collega’s.

Advies en uitvoering

• Je handelt aanvragen af op het gebied van de BRP, zoals uittreksels, en op het gebied van de Burgerlijke Stand, waaronder erkenningen, geboortes en overlijdens.
• Je behandelt aangiften van verhuizingen en emigraties en past Internationaal Privaatrecht (IPR) en nationaliteitswetgeving toe waar relevant.
• Je corrigeert BCM-fouten en werkt aan het verbeteren van datakwaliteit.
• Je ontvangt en verwerkt naturalisatieaanvragen en zorgt voor correcte uitvoering volgens wet- en regelgeving.
• Je organiseert en voert naturalisatieceremonies uit.
• Je beoordeelt de inhoud en echtheid van complexe buitenlandse brondocumenten.
• Je verwerkt eerste inschrijvingen vanuit het buitenland en zorgt voor de juiste identiteitsvaststelling.
• Je voert intakegesprekken met klanten over eerste vestiging en hervestiging.
• Je volgt wijzigingen in wet- en regelgeving en beoordeelt samen met senior medewerkers welke wijzigingen relevant zijn voor de bedrijfsvoering; je vertaalt deze naar toepasbare informatie voor collega’s.
• Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers van de backoffice en adviseert bij complexe vraagstukken.
• Je verricht complexe mutaties in de BRP en draagt bij aan het optimaliseren van de registraties.
• Je actualiseert en corrigeert gegevens in de BRP en maakt alle voorkomende aktes van de Burgerlijke Stand op.
• Je stelt identiteit vast en start bij vermoeden van fraude procedures bij de bevoegde instanties; je adviseert collega’s bij complexe identiteitsvaststellingen.
• Je beoordeelt in complexe situaties het recht op Nederlanderschap via optie of naturalisatie.
• Je verstrekt informatie over burgerzakenaangelegenheden aan inwoners, collega’s en externe instanties.
• Je behandelt bezwaar- en beroepsprocedures en past relevante jurisprudentie toe.
• Je draagt zorg voor zelfevaluatie en verwerkt relevante BAG-berichten.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• In het bezit van een diploma Specialist Burgerzaken op NLQF niveau 6 of een certificaat Specialist Identiteitsdocumenten, Burgerlijke Stand of Basisregistratie Personen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Specialist Burgerzaken.
• Aantoonbare brede werkervaring op het gebied van burgerzaken.

Competenties
Je bent doel- en resultaatgericht en hanteert een proactieve werkhouding; je daagt jezelf en je omgeving uit om concrete resultaten te behalen.
Je pakt uitdagingen actief op, blijft daadkrachtig bij tegenslag en bent op constructieve wijze kritisch richting jezelf en richting de organisatie. Je zet verbeterpunten om in concrete acties.
Nauwkeurigheid en accuratesse zijn voor jou vanzelfsprekend; je beschikt over effectieve methoden om werkzaamheden te structureren en het overzicht te behouden.

Over de organisatie
Je komt te werken voor de gemeente Bodegraven-Reeuwijk. Zij ligt centraal tussen de gemeenten Gouda, Woerden en Alphen aan den Rijn en biedt een aantrekkelijk woon-, werk- en recreatieklimaat.
Met circa 35.000 inwoners en een afwisseling van dorpskernen, landelijk gebied, bedrijvigheid en recreatie biedt de gemeente een gevarieerde werkomgeving. De Reeuwijkse Plassen vormen een belangrijk recreatiegebied en dragen bij aan de aantrekkingskracht van de regio.